Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Es ist nicht unüblich, dass ein Unternehmen eine allgemeine E-Mail-Adresse für alle externen Benutzer verwendet, über die es kontaktiert werden kann, z. B. [email protected]. Ähnliches gilt für einzelne Abteilungen: Adressen wie [email protected] oder [email protected] werden eingerichtet, um Kunden die Möglichkeit zu geben, bestimmte Abteilungen der Organisation zu erreichen, ohne die E-Mail-Adressen einzelner Mitarbeiter kennen zu müssen. Wenn jedoch jemand aus dem Marketingteam auf eine E-Mail antwortet, die z. B. an [email protected] gesendet wurde, wird diese allgemeine Adresse in der Antwort durch seine persönliche Adresse ersetzt. In der Folge werden alle weiteren Antworten an ein ganz anderes Postfach zugestellt.

CodeTwo Email Signatures On-prem bietet hierfür eine sofort einsatzbereite Lösung: die Aktion Rewrite sender’s address, mit der das Programm die Absenderadresse je nach Regelkonfiguration durch eine andere E-Mail-Adresse ersetzt. So können Sie z. B. eine allgemeine Adresse anstelle einer persönlichen Adresse für eine einzelne, mehrere oder sogar alle E-Mail-Adressen in eingehenden oder ausgehenden Nachrichten verwenden. Auf diese Weise bleibt Ihre Korrespondenz organisiert und konsistent, ohne dass das Risiko besteht, E-Mails zu verlieren – alle Antworten werden wie vorgesehen an die allgemeine Adresse gesendet.

Die Aktion Rewrite sender's address funktioniert wie folgt: eine E-Mail wird von einer persönlichen Adresse gesendet, z. B. [email protected]. Nachdem sie von CodeTwo Email Signatures On-prem verarbeitet wurde, wird die Absenderadresse in eine allgemeine Adresse geändert, z. B. [email protected]. Wenn der Empfänger auf diese E-Mail antwortet, geht die Antwort an [email protected].

Hauptfunktionen:

• Ändern Sie die Absenderadresse gemäß serverbasierten Regeln in eine beliebige andere E-Mail-Adresse.
• Halten Sie E-Mail-Konversationen organisiert und beschränken Sie sie auf festgelegte Abteilungen.
• Erstellen Sie eine Liste von E-Mail-Adressen, die umgeschrieben werden, oder richten Sie allgemeine Auslöserregeln ein.
• Ändern Sie die Adressen sowohl eingehender als auch ausgehender E-Mails.