Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Es ist entscheidend für jedes Unternehmen, vertrauliche Daten vor Lecks zu schützen – nicht zuletzt im Hinblick auf die DSGVO, den CCPA und ähnliche Vorschriften. Die Geschichte der Informationssicherheit zeigt, dass die meisten Sicherheitsvorfälle auf menschliches Versagen zurückzuführen sind. Nutzer achten oft nicht darauf, welche Informationen sie per E-Mail versenden. Manchmal geben sie die Geheimnisse ihres Unternehmens sogar absichtlich preis.

Mit CodeTwo Email Signatures On-prem haben Sie die volle Kontrolle über den Inhalt aller ausgehenden E-Mails. Mit dem Programm können Sie automatische E-Mail-Regeln anwenden, um Nachrichten zu blockieren, die Informationen enthalten, die Ihr Unternehmen niemals verlassen sollten – einschließlich sensibler Daten und beleidigender Sprache. Alle verdächtigen Nachrichten können außerdem an Ihren Datenschutzbeauftragten oder an ein bestimmtes Postfach zur Moderation weitergeleitet werden. Darüber hinaus können Sie automatische Benachrichtigungen einrichten, die beispielsweise an die für die Verhinderung von Datenlecks zuständige Person oder an den Benutzer gesendet werden, der gegen die Datenschutzrichtlinie verstoßen hat. Diese Funktionen unterstützen Sie auch bei der Einhaltung verschiedener Datenschutzgesetze.

Hauptvorteile:

• Erkennen von Nachrichten mit vertraulichem Inhalt mithilfe von Regeln zur automatischen E-Mail-Filterung.
• Blockieren, Umleiten oder Weiterleiten von E-Mails an eine beliebige Adresse.
• Ändern/Kennzeichnen von Betreffzeilen weitergeleiteter Nachrichten.
• Filtern von E-Mails auf Basis editierbarer DLP-Wörterbücher und Bewertungen.
• Unterstützung für benutzerdefinierte DLP-Wörterbücher.
• Unterstützung für reguläre Ausdrücke und Platzhalter (wildcards).
• Sicherheitsregeln, die durch verschiedene Bedingungen ausgelöst werden, und vieles mehr.