Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

"Der Inhalt dieser E-Mail ist vertraulich und ausschließlich für den bezeichneten Adressaten bestimmt. Falls Sie nicht der vorgesehene Adressat…"

Wem der obige Text bekannt vorkommt, der weiß wahrscheinlich bereits, was ein E-Mail-Disclaimer ist. Dabei handelt es sich um einen in eine Nachricht eingefügten Textabsatz, der den Empfänger über einen Sachverhalt informiert oder zu einem bestimmten Verhalten auffordert.

Unternehmen können CodeTwo Email Signatures On-prem verwenden, um eine beliebige Anzahl und Art von Disclaimer-Richtlinien sowohl für interne als auch für ausgehende Korrespondenz in Exchange On-prem oder in Microsoft 365-Hybridorganisationen zu implementieren. Beispiele für ihre Verwendung sind:

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (DSGVO, CCPA, HIPAA, CASL usw.).
• Erhöhung der Vertraulichkeit der persönlichen und geschäftlichen E-Mail-Kommunikation.
• Interne Richtlinienankündigungen.
• Verzicht auf die rechtliche Haftung für den Inhalt von E-Mails.
• Werbung für umweltfreundliche Praktiken.
• Anbringung von Urheberrechtshinweisen sowie andere Zwecke.

Darüber hinaus kann der Exchange-Administrator dank der integrierten Funktion zur Kontrolle von Zugriffsrechten das Erstellen von E-Mail-Haftungsausschlüssen an nichttechnisches Personal innerhalb oder außerhalb der Domäne delegieren. Dieses kann wiederum den integrierten HTML-Editor sowie erweiterte Optionen für Wiederholung und Positionierung nutzen. So entsteht ein eleganter Disclaimer mit allen erforderlichen Angaben, der in E-Mail-Konversationen beliebiger Länge und an jeder gewünschten Stelle eingefügt werden kann.