CodeTwo Email Signatures for Office 365

Profil

Capewell Aerial Systems wurde 1881 in den Vereinigten Staaten gegründet und ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Lebenserhaltung und Luftfahrt. Das Unternehmen ist ein anerkannter Anbieter von Produkten für die sichere Flugzeuglieferung von Besatzung und Material sowie von Spezialausrüstung für Lebenserhaltung sowie Militär-, Strafverfolgungs- und humanitäre Organisationen auf der ganzen Welt.

Problem

Nach der Migration zu Office 365 musste sich das Unternehmen neuen Herausforderungen im Bereich Management und Datensicherheit stellen. Das Hauptproblem war die lokale Sicherung von E-Mails, die aus einer lokalen Umgebung in die Cloud migriert wurden. Die Organisation benötigte E-Mail-Backup für Compliance-Zwecke sowie für schnelle und einfache Wiederherstellung und Offline-Übersicht von Postfächern. Capewell verfügte auch über keine effektive Lösung zur Verwaltung von Office-365-E-Mail-Signaturen für Benutzer im gesamten Unternehmen.

Lösung

John Chaleunphone, der Vertreter von Capewell Aerial Systems, stieß auf CodeTwo-Lösungen während einer Konferenz, an der er gerade teilnahm. Außerdem, ein anderes Unternehmen, das CodeTwo-Software verwendet, empfahl es Herrn Chaleunphone. Das überzeugte Capewell zur Implementierung von zwei CodeTwo-Lösungen. Um ihre Bedürfnisse vollständig zu erfüllen, entschied sich das Unternehmen für CodeTwo Backup und CodeTwo Email Signatures for Office 365. Die erste unmittelbare Erfahrung war, dass die Software von CodeTwo "sehr einfach zu bedienen" ist. Wenn er Hilfe benötigte, erkannte Herr Chaleunphone auch, dass "der Support großartig war und der Prozess von der Demo bis zur Implementierung reibungslos durchlief." Der Capewell-Vertreter gab zu, dass CodeTwo-Lösungen sein Leben viel einfacher gemacht haben. Auf die Frage, auf welche Weise, antwortete er: "Es hilft mir, nachts ein bisschen besser zu schlafen, weil wir wissen, dass wir zusätzliche E-Mail-Aufbewahrung haben und nicht hundertprozentig nur auf Office-365-Archivierung angewiesen sind." Er fügte hinzu: "Mit CodeTwo konnte ich E-Mail-Signaturen für die gesamte Organisation über eine einfach zu verwaltende Konsole verwalten und steuern. Es hat mir viel Zeit erspart, da ich nicht mehr individuell 120 Unterschriften in Outlook einrichten musste."