CodeTwo Email Signatures for Office 365

Profil

Polygon ist der europäische Marktführer in der Schadensanierung. Sie befassen sich mit Verhütung, Kontrolle und Minderung verschiedener Arten von Sachschäden, die durch Wasser, Feuer und Klima entstanden sind. Das Unternehmen bietet Dienstleistungen für eine breite Palette von Kunden an: Versicherungsunternehmen, Immobilienverwaltungsunternehmen sowie staatliche Institutionen und Haushalte.

Das Unternehmen ist in 16 Ländern weltweit tätig. Mehr als 4.700 Mitarbeiter an 330 Standorten lösen jedes Jahr bis zu 350.000 Fälle. Daher ist die Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern und Kunden sehr wichtig.

Problem

Polygon suchte nach einer Lösung, die mehr Möglichkeiten als die native Signaturfunktion in Microsoft 365 bietet. Sie brauchten ein Produkt, mit dem Sie E-Mail-Signaturen für eine große Anzahl von E-Mail-Benutzern zentral verwalten könnten. Außerdem soll es alle Geräten im Unternehmen unterstützen und dabei datenschutzkonform sein. 

Lösung

Das technische Beratungsteam von Polygon empfiehl die Umsetzung von CodeTwo Email Signatures for Office 365. Sie haben die CodeTwo-Lösung aus mehreren Gründen ausgewählt. Der erste Grund war die einfache Bereitstellung und Verwendung. Das Unternehmen hat die Software bei Microsoft AppSource gefunden, da sie als Microsoft Preferred Solution anerkannt ist und 5/5 Sterne hat. Der zweite wichtige Faktor, der die Entscheidung beeinflusste, waren die zuverlässigen Sicherheitsfunktionen von CodeTwo und dem Produkt. Schließlich ermöglicht die CodeTwo-Lösung eine zentrale Kontrolle über Marketinginhalte, die in E-Mail-Signaturen erscheinen.

Caroline Liedgren, Vertreterin der Polygon Group, teilte uns mit: „Eine einheitliche Signaturlösung für das gesamte Unternehmen und die Möglichkeit, die Marketinginhalte von einem Ort aus zu steuern, sparen uns viel Zeit und gewährleisten Kontrolle und Sicherheit“. Polygon schätzte auch die schnelle Reaktion unserer Kundenbetreuer und ihr Wissen über E-Mail-Signaturen, aber auch ihre Vertrautheit mit Fragen der E-Mail-Sicherheit.