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CodeTwo Email Signatures for Office 365

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CodeTwo Email Signatures for Office 365

"Eine sehr flexible und einfache Lösung für die Signaturverwaltung mit vielen Anpassungsoptionen, die in unserem Unternehmen erforderlich sind."

Rafał Paszkowski
Group IT Infrastructure Manager, Eurofoam

Zusammenfassung

Firmenname:
Eurofoam Group

Anz. der Mitarbeiter:
2440

Anz. der pro Tag verschickten E-Mails:
Bis zu 40 000

Problem:
Nach der Migration zu Microsoft 365 (Office 365) war das vorherige E-Mail-Signaturverwaltungstool für IBM Notes nicht mehr kompatibel

Lösung / Produkt:
CodeTwo Email Signatures for Office 365

Implementierungsumfang:
1000 Postfächer

Zeitaufwand:
1 Monat

Profil

Eurofoam Group ist der führende Hersteller von Polyurethan-Weichschäumen in Europa. Die Gruppe besteht aus 36 Schaumproduktions- und -verarbeitungsbetrieben, die in 11 Ländern in ganz Europa tätig sind, darunter in Österreich, Deutschland, in der Schweiz, in Polen und Russland. Die innovativen Lösungen von Eurofoam entsprechen den höchsten Standards und ermöglichen ihren Kunden und Partnern, Erfolge in deren Märkten zu erzielen. Ihre flexiblen Polyurethanschaumprodukte finden Anwendung in nahezu allen Branchen: in der Betten- und Polstermöbelindustrie, in der Automobilherstellung, bei Freizeit- und Sportgeräten, Akustik und Lärmschutz, sowie in der Verpackungsindustrie.

Problem

Jedes Unternehmen der Eurofoam Group wird in seiner Region in hohem Grad unabhängig betrieben. Dank dessen können sie ihre Lösungen an die spezifischen Bedürfnisse der lokalen Märkte anpassen. Gleiches gilt für E-Mail-Signaturen in der gesamten Gruppe. Sie haben gemeinsame Elemente, sind jedoch auf jede Zielgruppe zugeschnitten. Eurofoam hatte jahrelang ein E-Mail-Signaturverwaltungstool für IBM Notes verwendet. Nach der Postfachmigration zu Microsoft 365 (Office 365) war das Tool jedoch nicht mehr kompatibel. Sie brauchten eine neue Lösung.

Lösung

Eurofoam ist auf CodeTwo Email Signatures for Office 365 bei Microsoft AppSource gestoßen. Nach einiger Marktrecherche auf dem Gebiet der E-Mail-Signatursoftware, entschlossen sie sich für kostenloses Testen. Der erste Eindruck des Unternehmens von der Software war sehr positiv: „[Es ist] eine sehr flexible und einfache Lösung für die Signaturverwaltung mit vielen Anpassungsoptionen, die in unserem Unternehmen erforderlich sind“, sagte Rafał Paszkowski, Group IT Infrastructure Manager bei Eurofoam. Er weist darauf hin, dass sie während der gesamten Test- und Auswahlzeit "keine Probleme mit der Servicefunktionalität erfahren haben" und Zugang zu "vollem professionellen Support" erhielten. Immer wenn sie „nach einigen Details fragen mussten, gab es kein Problem, schnelle Antworten zu erhalten.“ Einer der Hauptvorteile des Programms ist die Möglichkeit, eine Region auszuwählen, in der der Microsoft 365-Tenant des Unternehmens registriert wird und die Programmeinstellungen gespeichert werden. Dies war für die deutschen Standorte von Eurofoam von großer Bedeutung. Herr Paszkowski konkludierte Folgendes: „nach allen Tests haben wir festgestellt, dass CodeTwo Email Signatures for Office 365 die umfassende Möglichkeit bietet, Signaturen von einem Ort aus zu verwalten, und gleichzeitig einheitliche, unternehmensweite Standards für Signaturen einzuhalten.“

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