Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365

Profil

Womble Bond Dickinson (WBD) ist eine Anwaltskanzlei mit zahlreichen Niederlassungen im Vereinigten Königreich und in den Vereinigten Staaten. Mit über tausend Mitarbeitern, einem weltweiten Netzwerk von Partnern, der transatlantischen Reichweite und der hohen E-Mail-Nutzung des Unternehmens, wird die digitale Kommunikation zu einer der Hauptprioritäten von WBD. Daher suchen Sie immer nach Lösungen, die modern, zukunftsorientiert und dynamisch sind: Genauso wie ihr exzellentes Team, das fest mit ihren Kunden Schritt hält.

Problem

WBD brauchte eine Lösung, die einheitliche E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter liefert. Für ein so großes Unternehmen, das täglich Zehntausende von E-Mails versendet, ist es eine unglaubliche Herausforderung. Sie mussten nämlich sicherstellen, dass jede einzelne E-Mail mit einer professionellen Signatur gebrandet wird.

Das Unternehmen hatte bereits einen Signaturmanager für den lokalen Exchange Server verwendet. Wegen der geplanten Migration zu Microsoft 365 benötigte WBD eine Lösung, die die Cloud-Umgebung unterstützt.

Lösung

Die Migration war für WBD eine Gelegenheit, nach alternativen Optionen für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen zu suchen, um die geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Sie haben bereits CodeTwo Active Directory Photos verwendet – eine Freeware von CodeTwo. Da ihnen das Programm gefallen hat, haben sie beschlossen, unseren Signaturmanager zu testen. Nachdem sie die Lösung ihres aktuellen Anbieters mit dem CodeTwo-Angebot verglichen hatten, entschieden sie sich, CodeTwo Email Signatures 365 zu testen. „Wir waren von CodeTwo sehr beeindruckt: Von der ersten Demo des Kundendienstes über die kostenlose Testversion bis hin zur endgültigen Konfiguration“, teilte Wayne Kerswill mit, Netzwerkanalyst bei Womble Bond Dickinson.

Einfache Installation, Konfiguration und Bedienung: Das sind die Hauptmerkmale der Lösung. Kerswill lobte besonders die Benutzerfreundlichkeit der Software: „Das Designtool ist für den Benutzer viel besser als die vorherige Lösung, die wir hatten“.

Womble Bond Dickinson weiß, dass ihre E-Mail-Signaturen jetzt in guten Händen sind. Ihre E-Mail-Kommunikation bleibt immer visuell einheitlich: Unabhängig von E-Mail-Clients und Geräten, von denen sie E-Mails schicken. „Die CodeTwo-Software garantiert, dass alle Signaturen der cloudbasierten Postfächern einheitlich aussehen und zentral verwaltet werden“, bestätigt Kerswill.