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CodeTwo Email Signatures for Office 365

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CodeTwo Email Signatures for Office 365

"Die Art und Weise, in der CodeTwo das cloudbasierte Produkt entwickelt hat, macht es zu einem großartigen Tool hinsichtlich dessen Funktionen für Microsoft Office 365."

Daniel Blackman
Vertreter von McLaren Construction

Zusammenfassung

Firmenname:
McLaren Construction

Anz. der Mitarbeiter:
~700-800

Anz. der pro Tag verschickten E-Mails:
>40 000

Server:
Office 365 mit verschiedenen E-Mail-Clients

Problem:
Einrichtung von generischen Signaturen unmöglich wegen unterschiedlicher Bedürfnisse der Benutzer

Lösung / Produkt:
CodeTwo Email Signatures for Office 365

Implementierungsumfang:
Microsoft Office 365 mit 725+ Benutzerpostfächern und anderen gemeinsamen Postfächern 25+

Zeitaufwand:
4 Stunden (Signatur-Setup in ca. 20 Minuten)

Profil

McLaren ist ein führendes Unternehmen der britischen Bauindustrie, das sich auf Bau, Immobilien und Innenausbau spezialisiert. Das Unternehmen ist bekannt für seinen herausragenden Service in Marktbereichen wie Handelsbüros, Einzelhandel, Studentenwohnungen, Logistik oder Hotels.

McLaren Construction konzentriert sich stark auf die Bereitstellung höchster Service- und Lieferqualität für bestehende und neue Kunden.

Problem

Das Hauptproblem von McLaren Construction bestand darin, dass generische Signaturen wegen unterschiedlicher Anforderungen der Benutzer nicht auf Office-365-E-Mails angewendet werden konnten. Das Unternehmen verwendete bereits CodeTwo Exchange Rules, um E-Mail-Signaturen auf dem lokalen Exchange Server zentral zu verwalten. Da McLaren in allen Aspekten immer ein hervorragendes Serviceniveau beibehält, mussten die E-Mail-Signaturen auch im geschäftlichen Alltag professionell aussehen.

Lösung

Daniel Blackman von McLaren Construction suchte nach einer Lösung, die die lokale Anwendung ersetzen könnte und den gleichen Funktionsumfang in der Cloud bietet. Nach der Internetsuche stieß er auf CodeTwo Email Signatures for Office 365.

Nach der Erprobung des Programms stellte Blackman fest, dass "CodeTwo Email Signatures for Office 365 ein einfacher Implementierungsprozess war. Der Konfigurationsassistent ließ wenig Platz für irgendwelche Konfigurationsfehler. Die Art und Weise, in der CodeTwo das Cloud-basierte Produkt entwickelt hat, macht es zu einem großartigen Tool hinsichtlich dessen Funktionen für Microsoft Office 365".

McLaren Construction hat das Programm verwendet, um Signaturen basiert auf Active-Directory-Gruppen zu aktivieren. "Mit dieser Methode konnten wir beispielsweise Unterschriften für einige Leute auf unseren Baustellen anbringen, deren Präferenz war, dass wir zusätzlich zu ihrer Arbeitsnummer auch ihre Handynummer anzeigen" – sagte Blackman. Er fügte auch hinzu: "Das war möglich dadurch, dass CodeTwo uns Flexibilität in unserem Signaturansatz und eine zentrale Verwaltungsoberfläche lieferte, die kleinere und größere Änderungen leicht machte".

Nach der Implementierung von CodeTwo Email Signatures for Office 365 entschied sich das Unternehmen, seine E-Mail-Signaturen weiter zu verbessern, indem es Funktionen anwendet, "die es ermöglichen, Branding oder Logos hinzuzufügen, die sich je nach Business und unseren aktuellen Aktivitäten / Ereignissen ändern" – sagte Daniel Blackman.

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