CodeTwo Exchange Rules Pro
- Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Werbebannern und E-Mail-Verkehr
- Unterstützung für alle E-Mail-Clients
(einschließlich Outlook und Mobilgeräte) - Weltweit verwendet in Tausenden von Unternehmen
- Zertifiziert für Windows Server
- Goldener Preis von MSExchange.org »
30 Tage kostenlos testen;
keine Kreditkarte erforderlich
CodeTwo Exchange Rules Pro ist ein mehrfach ausgezeichneter, Microsoft-zertifizierter E-Mail-Signatur- und E-Mail-Fluss-Manager für Exchange 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook und Mobilgeräte. Diese benutzerfreundliche Serveranwendung wird in mehreren Tausend Unternehmen weltweit eingesetzt. Sie hilft Ihnen dabei, komplexe Regeln zu erstellen, um den E-Mail-Fluss zentral zu verwalten und das Erscheinungsbild Ihrer Unternehmenskorrespondenz zu vereinheitlichen – all das ohne unmittelbaren Zugriff auf Endanwender-PCs und Mobilgeräte.
Entwerfen Sie unternehmensweite E-Mail-Signaturen und Disclaimer in weniger als fünf Minuten
Fügen Sie automatisch personalisierte E-Mail-Signaturen mit Absenderdaten und -fotos aus Ihrem Active Directory hinzu
Verwenden Sie bedingte Platzhalter, um diverse Daten in Ihre Signatur, Ihren Disclaimer oder Ihre autom. Antwort für ausgewählte Endnutzer einzufügen, je nachdem, welche nutzerdefinierte Bedingung erfüllt ist
Betten Sie Banner und andere Grafiken in E-Mails ein (keine Anhänge)
Bestimmen Sie, an welcher Stelle Signaturen/Disclaimer angefügt werden sollen - direkt unterhalb der letzten E-Mail, am Anfang oder am Ende der Korrespondenz, oder als Seitenbanner
Archivieren, zippen und löschen Sie Anhänge, oder fügen Sie neue Anhänge hinzu
DLP - überprüfen Sie E-Mails auf vertrauliche Inhalte und generieren Sie automatische Benachrichtigungen bei Regelverstoß
Verwenden Sie Abwesenheitsnotizen für Gruppen und einzelne Anwender und verschicken Sie sie als Antwort auf die Originalnachricht
Bearbeiten Sie Ihre Regeln und Einstellungen von jedem Computer in- und außerhalb der Domäne aus
Setzen Sie das Programm in Umgebungen mit mehreren Servern und Mandanten ein
Hauptfunktionen
Zentrale Verwaltung auf Basis von Regeln
Konfigurieren Sie den Fluss aller ein- und ausgehenden E-Mails und kontrollieren Sie deren Inhalt über ein intuitives und benutzerfreundliches Administrationspanel. Konfigurieren Sie eine Reihe von Regeln, lehnen Sie sich zurück und lassen Sie die Software automatisch Signaturen hinzufügen, Anhänge archivieren, automatische Antworten senden und mehr. Erfahren Sie mehr...
Unternehmensweite E-Mail-Signaturen
Mit CodeTwo Exchange Rules Pro dauert es weniger als fünf Minuten, um einheitliche E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter einzurichten und bereitzustellen. Erstellen Sie Signaturen mit in Active Directory gespeicherten Benutzerdaten und Fotos, Inline-Grafiken, Haftungsausschlüssen und mehr. Erfahren Sie mehr...
Disclaimer in geschäftlichen E-Mails
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen, sorgen Sie für vertraulichen Charakter Ihrer Korrespondenz und übermitteln Sie wichtige Informationen an Ihre Empfänger – all das erreichen Sie mit zentral angehängten E-Mail-Disclaimern. Erfahren Sie mehr...
Leistungsstarker und intuitiver HTML-Editor für Signaturvorlagen
Der integrierte WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get) macht die Signaturerstellung zum Spaziergang. Einfach eine von Dutzenden vordefinierter Vorlagen auswählen, an Ihre Bedürfnisse anpassen und auf Ihre geschäftlichen E-Mails anwenden. Keine HTML-Kenntnisse erforderlich. Erfahren Sie mehr...
Vollständige Komposition oder einfache Signatur
Verwenden Sie unterschiedliche E-Mail-Signaturen, je nachdem, um was für eine Nachricht es sich handelt – lassen Sie das Programm eine umfassende Signatur mit Kontaktangaben und Grafik in neue E-Mails einfügen. An Antworten und Weiterleitungen kann hingegen eine verkürzte Version angehängt werden. Erfahren Sie mehr...
Active Directory-Fotos in E-Mail-Signaturen
Verwenden Sie die Benutzerfotos zur Personalisierung von E-Mail-Signaturen. Bei Erstellung einer Vorlage brauchen Sie nur einen geeigneten Platzhalter einzufügen, der die Bilder Ihrer Mitarbeiter aus dem Active Directory zieht. PowerShell-Scripting oder HTML-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Erfahren Sie mehr…
Marketingbanner und Bilder immer sichtbar für den Empfänger
Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Bilder blockiert werden, oder sich fragen, wie viele Empfänger tatsächlich auf "Bilder herunterladen" klicken. Die innovative Technologie von CodeTwo Exchange Rules Pro sorgt dafür, dass Bilder direkt in Ihre Nachrichten eingebettet werden, statt bei dem Adressaten als E-Mail-Anhang anzukommen. Erfahren Sie mehr...
Autoresponder auf Serverebene
Zentral verwaltete, vollständig editierbare automatische Antworten für einzelne Benutzer und ganze Gruppen. Mit Originalnachricht im Nachrichtentext, anpassbaren CC- und BCC-Feldern sowie angehängten Dateien. Erfahren Sie mehr...
Kontrolle von E-Mail-Anhängen
Zippen, archivieren oder löschen Sie Anhänge in eingehenden Nachrichten, um Ihren Speicher zu schonen. Unterstützen Sie Ihr Vertriebsteam, indem Sie automatisch Produktangebote in PDF-Dateien an ausgewählte ausgehende Nachrichten anhängen. Erfahren Sie mehr...
Überschreibung der E-Mail-Adresse
Ersetzen Sie persönliche E-Mail-Adressen, wie z.B. [email protected], durch eine allgemeine Adresse wie [email protected], und andersherum. Vereinheitlichen Sie das Design von E-Mails, die von Kundendienst- oder Verkaufsmitarbeitern gesendet werden. Erfahren Sie mehr...
Rechtskonformität von E-Mails
Passen Sie Ihre Geschäfts-E-Mails an geltende Rechtsnormen an. Das Programm hilft Ihnen, die Bestimmungen mehrerer Rechtshandlungen umzusetzen, wie z.B. HIPAA, SOX, eDiscovery, Richtlinie 2003/58/EG, SEC Rule usw. Erfahren Sie mehr...
Abmeldemechanismus für E-Mails (Konformität mit CASL und ähnlichen Gesetzen)
Halten Sie sich an das kanadische Anti-Spam-Gesetz vom 1. Juli 2014, sowie an andere Vorschriften, die Sie dazu verpflichten, Ihrer Geschäftskorrespondenz Abmeldelinks hinzuzufügen. Implementieren Sie einen vollständigen Abmeldemechanismus für Ihre geschäftlichen E-Mails. Erfahren Sie mehr...
Entfernung oder Ausblendung vertraulicher Inhalte
Entdeckt das Programm, dass in einer Nachricht vertrauliche Inhalte übermittelt werden (z.B. eine Kreditkartennummer) oder vordefinierte Schlüsselwörter enthalten sind, können sie automatisch entfernt oder ausgeblendet werden. Erfahren Sie mehr...
Anpassbare Filterung und DLP-Richtlinien
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenlecks. Wenden Sie Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust an. Blockieren, bearbeiten oder leiten Sie ein- und ausgehende E-Mails basierend auf editierbaren Phrasen und Inhaltswörterbüchern um. Erfahren Sie mehr...
Inhaltskontrolle und Benachrichtigungen für E-Mails
Erstellen Sie Regeln, um vertrauliche Inhalte automatisch zu blockieren oder an eine beliebige E-Mail-Adresse weiterzuleiten, sogar außerhalb Ihrer Active Directory-Kontaktliste. Erfahren Sie mehr...
Weiter-/Umleitung von E-Mails
Weiterleitung eingehender, ausgehender und interner Nachrichten an eine x-beliebige Adresse. Umleitung aller oder ausgewählter E-Mails auf Basis von deren Inhalt, Eigenschaften, Absender, Empfänger usw. Erfahren Sie mehr...
Nutzen Sie Ihre Marketingchancen
Dank automatisch hinzugefügten E-Mail-Signaturen können Sie alle Marketingmöglichkeiten nutzen, die Ihre professionelle E-Mail-Korrespondenz bietet. Mit Marketinginformationen eingebettet in Ihren E-Mail-Signaturen öffnen sich viele neue Möglichkeiten, Ihre Marke zu fördern und Ihre Marketingkampagnen anzutreiben. Erfahren Sie mehr...
Fernzugriff auf Regeln
Das Administrationspanel des Programms kann auf einem x-beliebigen Rechner (sogar außerhalb Ihrer Domäne) mit einer dedizierten Auswahl an Zugriffsrechten bereitgestellt werden. Der Administrator kann viel Zeit sparen, indem er z. B. die Verwaltung von Signaturen und Bannern an Marketing / Verkauf delegiert. Die Sicherheit des E-Mail-Flusses wird hiervon nicht beeinträchtigt. Erfahren Sie mehr...
Analysieren Sie die Marketingleistung Ihrer E-Mail-Signaturen
In CodeTwo Exchange Rules Pro können Sie nicht nur ganz einfach unternehmensweite Signaturen erstellen. Sie können auch, nachdem die Links mit entsprechenden URL-Tags versehen werden, den an Ihre Website gesendeten Webverkehr in Google Analytics oder anderen ähnlichen Plattformen analysieren. Erfahren Sie mehr...
Wiederherstellen von Bildern entfernt von iPhone und iPad
Beim Weiterleiten oder Beantworten von E-Mails entfernen iOS Geräte Bilder, was zu ungewünschten Änderungen im E-Mail Layout führen kann. Jetzt können Sie den entfernten Inhalt wiederherstellen, so dass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, dass Ihr Signaturdesign und Branding durch das Entfernen von Graphiken verstellt wird. Erfahren Sie mehr...
API
Das API ermöglicht Integration von CodeTwo Exchange Rules Pro mit eigenständigen und webbasierten Anwendungen. Dadurch lässt sich das Programm sogar über den Internetbrowser auf einem Mobilgerät steuern. Erfahren Sie mehr...
Skalierbarkeit und Unterstützung für Multi-Tenant- und Multi-Server-Umgebungen
Automatische Replikation der Einstellungen zwischen mehreren Servern. Unterstützung für Umgebungen mit mehreren Tenants (z. B. Exchange-Hosts). Garantierte Stabilität in Netzwerken mit hohem Traffic. Erfahren Sie mehr...
Unterstützung für Hybrid-Umgebungen
CodeTwo Exchange Rules Pro unterstützt hybride Umgebungen, bestehend aus Office 365 (Microsoft 365) und Exchange On-Premises mit zentralisiertem E-Mail-Transport. Erfahren Sie mehr...
Integrierte Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen
Die Entwicklung und Bereitstellung unserer Software basiert stark auf dem ISO/IEC 27001- und ISO/IEC 27018-zertifiziertem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) von CodeTwo. Alle neuen Technologien sind standardmäßig auf Datenschutz ausgelegt. Aus diesem Grund können Sie sicher sein, dass wir die besten Maßnahmen zur Informationssicherheit getroffen haben, um Ihre vom Programm verarbeiteten persönlichen Daten zu schützen. Erfahren Sie mehr über unser ISMS und wie unsere Programme davon profitieren...
Geschätzt bei MVPs und Kunden
Was Exchange MVPs und unsere Kunden von CodeTwo Exchange Rules Pro halten, erfahren Sie auf dieser Seite. Immer noch unentschlossen? Dann werfen Sie einen Blick auf unsere Fallstudien, wo unsere Kunden von dem Deployment des Exchange Rules Pro berichten.
Geprüft in mehreren Tausend Fällen
Gut 100.000 Unternehmen in mehr als 150 Ländern auf der ganzen Welt, sowohl KMUs als auch internationale Korporationen, setzen CodeTwo Exchange Rules Pro und andere Produkte von CodeTwo in ihren Organisationen ein. Einige haben über ihre Erfahrungen mit dem Programm berichtet.
Einfache Messung der Kundenzufriedenheit anhand Ihrer Signatur
Stellen Sie Ein-Klick-Kundenzufriedenheitsumfragen bereit, um Feedback von Personen zu erhalten, die Ihre Dienste nutzen. Diese Methode bietet eine sehr hohe Antwortrate und erlaubt Ihnen, den Kundenbedürfnissen besser entgegenzukommen. Erfahren Sie mehr…
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