Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Marketing-Bannern Kontrolle des E-Mail-Flusses in Exchange Server 2016, 2013, 2010, 2007.
ohne Kreditkartenabfrage
mit kostenlosem Support
CodeTwo Exchange Rules Pro ist ein mehrfach ausgezeichneter, Microsoft-zertifizierter Manager für E-Mail-Signaturen und E-Mail-Fluss in Exchange. Diese leicht zu bedienende Exchange-Toolbox wird in mehreren Tausend Unternehmen weltweit eingesetzt. Sie entlastet Sie bei Erstellung von Regeln, welche den Look Ihrer Geschäftskorrespondenz vereinheitlichen und den E-Mail-Fluss verwalten werden - all das ohne unmittelbaren Zugriff auf Endanwender-PCs und Mobilgeräte.
- Entwerfen Sie unternehmensweite E-Mail-Signaturen und Disclaimer in weniger als fünf Minuten
- Fügen Sie personalisierte E-Mail-Signaturen mit Absenderdaten und Foto aus dem AD an
- Betten Sie Banner und andere Grafiken in (keine Anhänge) E-Mails ein
- Bestimmen Sie, an welcher Stelle Signaturen/Disclaimer angefügt werden sollen - direkt unterhalb der letzten E-Mail, am Anfang oder am Ende der Korrespondenz, oder als Seiten-Banner
- Archivieren, zippen und löschen Sie Anhänge, oder fügen Sie neue Anhänge hinzu
- DLP - überprüfen Sie E-Mails auf vertrauliche Inhalte und generieren Sie autom. Benachrichtigungen bei Regelverstoß
- Verwenden Sie Abwesenheitsnotizen für Gruppen und einzelne Anwender und verschicken sie als Antwort auf die Originalnachricht
- Bearbeiten Sie Ihre Regeln von jedem Gerät in- und außerhalb der Domäne aus
- Setzen Sie das Programm in Umgebungen mit mehreren Servern und Mandanten ein
- u.v.m. Lesen Sie weiter oder laden Sie das Programm gleich herunter
Hauptfunktionen
Neu in Version 2.0
Lernen Sie alle Änderungen und Nachbesserungen gegenüber der Vorgängerversion kennen. Mehr erfahren... .
Zentrale Verwaltung auf Basis von Regeln
Erstellen Sie serverbasierte Regeln für E-Mail-Signaturen und E-Mail-Fluss. Verwenden Sie dafür das intuitive Administrationspanel im Programm oder eine Web-Anwendung. Lehnen Sie sich zurück, während unsere Software in Ihre E-Mails Signaturen und Anhänge einfügt, automatische Antworten generiert etc. Mehr erfahren... .
Unternehmensweite E-Mail-Signaturen
Dank dem intuitiv aufgebauten Editor dauert es keine fünf Minuten, bis Sie eine E-Mail-Fußzeile mit Anwenderdaten und Foto aus dem Active Directory, Banner, Disclaimer u. Ä. hinterlegt haben. Mehr erfahren... .
Disclaimer in Geschäfts-E-Mails
Erstellen Sie eine Fußzeile mit allen erforderlichen Angaben zu Ihrem Unternehmen. Sorgen Sie für vertraulichen Charakter Ihrer Korrespondenz und übermitteln Sie autom. wichtige Informationen - all das erreichen Sie mit einem zentral angehängten E-Mail-Disclaimer. Mehr erfahren... .
Vollständige Komposition oder einfache Signatur
Verwenden Sie unterschiedliche E-Mail-Signaturen, je nachdem, um was für eine Nachricht es sich handelt - lassen Sie das Programm eine umfassende Signatur mit Kontaktangaben und Grafik in neue E-Mails einfügen. An Antworten und Weiterleitungen kann hingegen eine verkürzte Fußzeile angehängt werden. Mehr erfahren... .
Marketing-Banner und Bilder sofort sichtbar für den Empfänger
Kein "Bilder herunterladen" erforderlich. Die innovative Technologie von CodeTwo Exchange Rules Pro sorgt dafür, dass Bilder eingebettet werden, statt bei dem Adressaten als E-Mail-Anhang anzukommen. Mehr erfahren... .
Kontrolle von E-Mail-Anhängen
Zippen, archivieren oder löschen Sie Anhänge in eingehenden Nachrichten, um Ihren Speicher zu schonen. Unterstützen Sie Ihr Sales-Team, indem Sie in ausgehende E-Mails eine PDF-Broschüre mit Ihrem Produktangebot einfügen. Mehr erfahren... .
Überschreibung der E-Mail-Adresse
Ersetzen Sie persönliche E-Mail-Adressen, wie z.B. j.smith@company.com, durch eine allgemeine Adresse wie support@company.com, und andersherum. Vereinheitlichen Sie das Design von E-Mails, gesendet von Kundendienst- oder Verkaufsmitarbeitern. Mehr erfahren... .
Rechtskonformität von E-Mails
Passen Sie Ihre Geschäfts-E-Mails an geltende Rechtsnormen an. Das Programm hilft Ihnen, die Bestimmungen mehrerer Rechtshandlungen umzusetzen, wie z.B. HIPAA, SOX, eDiscovery, Richtlinie 95/46/EG, SEC Rule etc. Mehr erfahren... .
Abmeldemechanismus für E-Mails (Konformität mit CASL und anderen Gesetzen)
Reagieren Sie auf das kanadische Anti-Spam-Gesetz vom 1. Juli 2014. Implementieren Sie einen Abmeldemechanismus für Ihre Geschäfts-E-Mails. Mehr erfahren... .
Entfernung und Ausblendung vertraulicher Inhalte
Entdeckt das Programm, dass in einer Nachricht vertrauliche Inhalte übermittelt werden (z.B. eine Kreditkartennummer), können sie automatisch ausgeschnitten oder ausgeblendet werden. Mehr erfahren... .
Anpassbare Filterung und DLP-Richtlinien
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenlecks. Wenden Sie DLP-Richtlinien an. Blockieren und bearbeiten Sie ein- und ausgehende E-Mails basierend auf editierbaren Phrasen und Wörterbüchern. Mehr erfahren... .
Inhaltskontrolle und Benachrichtigungen für E-Mails
Legen Sie eine automatische E-Mail-Regel an, welche alle Nachrichten mit vertraulichem Inhalt blockiert und an eine beliebige Adresse weiterleitet Mehr erfahren... .
Weiter- / Umleitung von E-Mails
Leiten Sie eingehende, ausgehende und interne Nachrichten an eine x-beliebige Adresse weiter. Übermitteln Sie alle oder nur ausgewählte E-Mails auf Basis von deren Eigenschaften, Absender, Empfänger etc. Mehr erfahren... .
Autoresponder auf Serverebene
Zentral verwaltete, vollständig editierbare automatische Antworten für einzelne Anwender und ganze Gruppen. Originale Nachricht im Text. Anpassbare Cc- und Bcc-Zeile und Anfügen von Dateien. Mehr erfahren... .
Fernzugriff auf Regeln
Das Administrationspanel des Programms kann auf einem x-beliebigen Rechner installiert werden (sogar außerhalb Ihrer Domäne), mit einer dedizierten Auswahl an Zugriffsrechten. Der Administrator kann viel Zeit sparen, indem er z.B. die Verwaltung von Signaturen und Bannern an Marketing / Verkauf delegiert. Die Sicherheit des E-Mail-Flusses wird hiervon nicht beeinträchtigt. Mehr erfahren... .
API
Das API ermöglicht Integration von CodeTwo Exchange Rules Pro mit eigenständigen und Web-basierten Anwendungen. Dadurch lässt sich Programm sogar über Internetbrowser auf einem Mobilgerät steuern. Mehr erfahren... .
Skalierbarkeit und Unterstützung für Multiserver- und Mandantumgebungen
Automatische Replikation der Einstellungen zwischen mehreren Servern. Unterstützung für Umgebungen mit mehreren Mandanten (z.B. Exchange-Hosts). Garantierte Stabilität in Netzwerken mit hohem Traffic.
Unterstützung für Hybrid-Umgebungen
CodeTwo Exchange Rules Pro unterstützt hybride Umgebungen, bestehend aus Office 365 und Exchange On-Premises mit zentralisiertem E-Mail-Transport.
Geschätzt bei MVPs und Kunden
Was Exchange MVPs und unsere Kunden von CodeTwo Exchange Rules PRO halten, erfahren Sie auf dieser Seite. Immer noch unentschlossen? Dann werfen Sie einen Blick in unsere Fallstudien, wo unsere Kunden von dem Deployment des Exchange Rules Pro berichten.
Geprüft in mehreren Tausend Fällen
Gut 4.000 Unternehmen in mehr als 90 Ländern, SMBs und internationale Korporationen, setzen CodeTwo Exchange Rules Pro ein. Einige haben über ihre Erfahrungen mit dem Programm berichtet.
keine Kreditkarte erforderlich, vollständige technische Unterstützung während des Tests
Funktionsweise
CodeTwo Exchange Rules Pro steuert den E-Mail-Fluss in Exchange Server, gemäß von Ihnen definierten Regeln. Das Programm deckt mehrere Bereiche ab, wie z.B.: Kontrolle des E-Mail-Inhalts, Anhangsfilterung, E-Mail-Weiterleitung, E-Mail-Signaturen und Disclaimer, und vieles mehr. Die Konditionen und Aktionen können flexibel zusammengestellt werden.
Die grafische Bedienoberfläche von CodeTwo Exchange Rules Pro erleichtert die Erstellung von Regeln erheblich. Die Einrichtung der Anwendung erfordert keine PowerShell-Skripte. Der logische Aufbau des Regel-Assistenten ermöglicht dem Administrator problemloses Anlegen einer komplexen Regel mit nur wenigen Mausklicks.
Nach dem Speichern kann die Regel automatisch ausgelöst werden, sobald bestimmte Konditionen eintreffen, z.B. wenn der Absender ein Kriterium erfüllt, wenn die E-Mail eine konkrete Phrase oder einen Anhang enthält etc. Die Möglichkeiten sind beinahe unbegrenzt!
Darüber hinaus werden sämtliche Änderungen in dem Administrationspanel des Programms automatisch mit allen CodeTwo Exchange Rule Pro-Modulen in Ihrer Exchange-Organisation synchronisiert. Ein manueller Export/Import auf weiteren Servern ist nicht erforderlich.
Eine der meist genutzten Funktionen von CodeTwo Exchange Rules Pro ist die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern. Das Programm verfügt über mehrere Funktionen, mit denen ein professionelles Template angelegt werden kann, beispielsweise mit individuellen Anwenderangaben, Bildern und Marketing-Inhalt. Ein Beispiel hierfür ist der grafische Editor fürs E-Mail-Layout.
CodeTwo Exchange Rules Pro bietet zudem eine Reihe nützlicher Tools für den Administrator, z.B. den Regel-Tester, Server-Monitor und eine umfassende Bibliothek mit Templates. In Konsequenz wird der gesamte administrative Aufwand auf ein Minimum reduziert .
keine Kreditkarte erforderlich, vollständige technische Unterstützung während des Tests