Exchange Rules Pro | E-Mail-Verwaltungssoftware für Exchange

Übersicht

CodeTwo Exchange Rules Pro ist ein mehrfach ausgezeichneter, Microsoft-zertifizierter E-Mail-Signatur- und E-Mail-Fluss-Manager für Exchange 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook und Mobilgeräte. Diese leicht zu bedienende Server-Anwendung wird in mehreren Tausend Unternehmen weltweit eingesetzt. Sie entlastet Sie bei Erstellung von Regeln, welche den Look Ihrer Geschäftskorrespondenz vereinheitlichen und den E-Mail-Fluss verwalten – all das ohne unmittelbaren Zugriff auf Endanwender-PCs und Mobilgeräte.

Entwerfen Sie unternehmensweite E-Mail-Signaturen und Disclaimer in weniger als fünf Minuten
Fügen Sie automatisch personalisierte E-Mail-Signaturen mit Absenderdaten und -foto aus Ihrem Active Directory hinzu
Verwenden Sie bedingte Platzhalter, um unterschiedliche Daten in Ihre Signatur, Ihren Haftungsausschluss oder Ihre automatische Antwort nur für ausgewählte Endbenutzer einzufügen, je nachdem, welche benutzerdefinierte Bedingung erfüllt ist
Betten Sie Banner und andere Grafiken in E-Mails ein (keine Anhänge)
Bestimmen Sie, an welcher Stelle Signaturen/Disclaimer angefügt werden sollen - direkt unterhalb der letzten E-Mail, am Anfang oder am Ende der Korrespondenz, oder als Seiten-Banner
Archivieren, zippen und löschen Sie Anhänge, oder fügen Sie neue Anhänge hinzu
DLP - überprüfen Sie E-Mails auf vertrauliche Inhalte und generieren Sie autom. Benachrichtigungen bei Regelverstoß
Verwenden Sie Abwesenheitsnotizen für Gruppen und einzelne Anwender und verschicken sie als Antwort auf die Originalnachricht
Bearbeiten Sie Ihre Regeln von jedem Gerät in- und außerhalb der Domäne aus
Setzen Sie das Programm in Umgebungen mit mehreren Servern und Mandanten ein
u.v.m. Lesen Sie weiter oder laden Sie das Programm gleich herunter

Professional email signature by CodeTwo Exchange Rules Pro

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Hauptfunktionen

Zentrale Verwaltung auf Basis von Regeln

Konfigurieren Sie den Fluss aller ein- und ausgehenden E-Mails und kontrollieren Sie deren Inhalt über ein intuitives und benutzerfreundliches Administrationspanel. Konfigurieren Sie eine Reihe von Regeln, lehnen Sie sich zurück und lassen Sie die Software automatisch Signaturen hinzufügen, Anhänge archivieren, automatische Antworten senden und mehr. Mehr erfahren...

Unternehmensweite E-Mail-Signaturen

Mit CodeTwo Exchange Rules Pro dauert es weniger als fünf Minuten, um eine einheitliche E-Mail-Signatur mit Benutzerdaten und Foto aus dem Active Directory, Banner, Disclaimer u. Ä. einzurichten. Mehr erfahren...

Disclaimer in Geschäfts-E-Mails

Erstellen Sie eine Fußzeile mit allen erforderlichen Angaben zu Ihrem Unternehmen. Sorgen Sie für vertraulichen Charakter Ihrer Korrespondenz und übermitteln Sie autom. wichtige Informationen - all das erreichen Sie mit einem zentral angehängten E-Mail-Disclaimer. Mehr erfahren...

Leistungsstarker und intuitiver HTML-Editor für Signaturvorlagen

Der integrierte WYSIWYG-Editor (What You See Is What You Get) macht die Signaturerstellung zum Spaziergang. Einfach eine von Dutzenden vordefinierter Vorlagen auswählen, an Ihre Bedürfnisse anpassen und auf Ihre Geschäfts-E-Mail anwenden. Keine HTML-Kenntnisse erforderlich. Mehr erfahren...

Vollständige Komposition oder einfache Signatur

Verwenden Sie unterschiedliche E-Mail-Signaturen, je nachdem, um was für eine Nachricht es sich handelt - lassen Sie das Programm eine umfassende Signatur mit Kontaktangaben und Grafik in neue E-Mails einfügen. An Antworten und Weiterleitungen kann hingegen eine verkürzte Fußzeile angehängt werden. Mehr erfahren...

Active Directory-Fotos in E-Mail-Signaturen

Verwenden Sie die Benutzerfotos zur Personalisierung von E-Mail-Signaturen. Bei Erstellung einer Vorlage brauchen Sie nur einen geeigneten Platzhalter einzufügen, der die Bilder Ihrer Mitarbeiter aus dem Active Directory zieht. PowerShell-Scripting oder HTML-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Mehr erfahren…

Marketing-Banner und Bilder sofort sichtbar für den Empfänger

Kein "Bilder herunterladen" erforderlich. Die innovative Technologie von CodeTwo Exchange Rules Pro sorgt dafür, dass Bilder eingebettet werden, statt bei dem Adressaten als E-Mail-Anhang anzukommen. Mehr erfahren...

Autoresponder auf Serverebene

Zentral verwaltete, vollständig editierbare automatische Antworten für einzelne Anwender und ganze Gruppen. Originale Nachricht im Text. Anpassbare Cc- und Bcc-Zeile sowie Anfügen von Dateien. Mehr erfahren...

Kontrolle von E-Mail-Anhängen

Zippen, archivieren oder löschen Sie Anhänge in eingehenden Nachrichten, um Ihren Speicher zu schonen. Unterstützen Sie Ihr Sales-Team, indem Sie in ausgehende E-Mails eine PDF-Broschüre mit Ihrem Produktangebot einfügen. Mehr erfahren...

Überschreibung der E-Mail-Adresse

Ersetzen Sie persönliche E-Mail-Adressen, wie z.B. [email protected], durch eine allgemeine Adresse wie [email protected], und andersherum. Vereinheitlichen Sie das Design von E-Mails, gesendet von Kundendienst- oder Verkaufsmitarbeitern. Mehr erfahren...

Rechtskonformität von E-Mails

Passen Sie Ihre Geschäfts-E-Mails an geltende Rechtsnormen an. Das Programm hilft Ihnen, die Bestimmungen mehrerer Rechtshandlungen umzusetzen, wie z.B. HIPAA, SOX, eDiscovery, Richtlinie 95/46/EG, SEC Rule etc. Mehr erfahren...

Abmeldemechanismus für E-Mails (Konformität mit CASL und anderen Gesetzen)

Reagieren Sie auf das kanadische Anti-Spam-Gesetz vom 1. Juli 2014. Implementieren Sie einen Abmeldemechanismus für Ihre Geschäfts-E-Mails. Mehr erfahren...

Entfernung und Ausblendung vertraulicher Inhalte

Entdeckt das Programm, dass in einer Nachricht vertrauliche Inhalte übermittelt werden (z.B. eine Kreditkartennummer), können sie automatisch ausgeschnitten oder ausgeblendet werden. Mehr erfahren...

Anpassbare Filterung und DLP-Richtlinien

Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenlecks. Wenden Sie DLP-Richtlinien an. Blockieren und bearbeiten Sie ein- und ausgehende E-Mails basierend auf editierbaren Phrasen und Wörterbüchern. Mehr erfahren...

Inhaltskontrolle und Benachrichtigungen für E-Mails

Legen Sie eine automatische E-Mail-Regel an, welche alle Nachrichten mit vertraulichem Inhalt blockiert und an eine beliebige Adresse weiterleitet. Mehr erfahren...

Weiter- / Umleitung von E-Mails

Leiten Sie eingehende, ausgehende und interne Nachrichten an eine x-beliebige Adresse weiter. Übermitteln Sie alle oder nur ausgewählte E-Mails auf Basis von deren Eigenschaften, Absender, Empfänger etc. Mehr erfahren...

Nutzen Sie Ihre Marketingchancen

Dank automatisch hinzugefügten E-Mail-Signaturen können Sie alle Marketingmöglichkeiten nutzen, die Ihre professionelle E-Mail-Korrespondenz bietet. Mit Marketinginformationen eingebettet in Ihren E-Mail-Signaturen öffnen sich viele neue Möglichkeiten, Ihre Marke zu fördern und Ihre Marketingkampagnen anzutreiben. Mehr erfahren...

Fernzugriff auf Regeln

Das Administrationspanel des Programms kann auf einem x-beliebigen Rechner installiert werden (sogar außerhalb Ihrer Domäne), mit einer dedizierten Auswahl an Zugriffsrechten. Der Administrator kann viel Zeit sparen, indem er z.B. die Verwaltung von Signaturen und Bannern an Marketing / Verkauf delegiert. Die Sicherheit des E-Mail-Flusses wird hiervon nicht beeinträchtigt. Mehr erfahren...

Werten Sie die Marketingleistung Ihrer E-Mail Aktionen aus

Sie können nicht nur in CodeTwo Exchange Rules Pro einfach und unternehmensweit Signaturen erstellen. Sie können auch nach dem die Links mit entsprechenden URL-Tags gekennzeichnet werden, in Google Analytics oder auf einer anderen Plattform, den Webverkehr verfolgen, der zu Ihrer Webseite weitergeleitet wird. Mehr erfahren...

Wiederherstellen von Bildern entfernt von iPhone und iPad

Beim Weiterleiten oder Beantworten von E-Mails entfernen iOS Geräte Bilder, was zu ungewünschten Änderungen im E-Mail Layout führen kann. Jetzt können Sie den entfernten Inhalt wiederherstellen, so dass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, dass Ihr Signaturdesign und Branding durch das Entfernen von Graphiken verstellt wird. Mehr erfahren...

API

Das API ermöglicht Integration von CodeTwo Exchange Rules Pro mit eigenständigen und Web-basierten Anwendungen. Dadurch lässt sich Programm sogar über Internetbrowser auf einem Mobilgerät steuern. Mehr erfahren...

Skalierbarkeit und Unterstützung für Multiserver- und Mandantumgebungen

Automatische Replikation der Einstellungen zwischen mehreren Servern. Unterstützung für Umgebungen mit mehreren Mandanten (z.B. Exchange-Hosts). Garantierte Stabilität in Netzwerken mit hohem Traffic. Mehr erfahren...

Unterstützung für Hybrid-Umgebungen

CodeTwo Exchange Rules Pro unterstützt hybride Umgebungen, bestehend aus Office 365 und Exchange On-Premises mit zentralisiertem E-Mail-Transport.

Integrierte Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Die Entwicklung und Bereitstellung unserer Software basiert stark auf dem ISO/IEC 27001- und ISO/IEC 27018-zertifiziertem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) von CodeTwo. Alle neuen Technologien sind standardmäßig auf Datenschutz ausgelegt. Aus diesem Grund können Sie sicher sein, dass wir die besten Maßnahmen zur Informationssicherheit getroffen haben, um Ihre vom Programm verarbeiteten persönlichen Daten zu schützen. Erfahren Sie mehr über unser ISMS und wie unsere Programme davon profitieren...

Geschätzt bei MVPs und Kunden

Was Exchange MVPs und unsere Kunden von CodeTwo Exchange Rules Pro halten, erfahren Sie auf dieser Seite. Immer noch unentschlossen? Dann werfen Sie einen Blick in unsere Fallstudien, wo unsere Kunden von dem Deployment des Exchange Rules Pro berichten.

Geprüft in mehreren Tausend Fällen

Gut 100.000 Unternehmen in mehr als 150 Ländern, SMBs und internationale Korporationen, setzen CodeTwo Exchange Rules Pro ein. Einige haben über ihre Erfahrungen mit dem Programm berichtet.

Kundenzufriedenheit mit Ihrer Signatur einfach messen

Kundenzufriedenheitsumfragen mit einem Klick bereitstellen, um Feedback von Ihren Kunden zu erhalten. Diese Methode bietet eine sehr hohe Antwortrate und erlaubt Ihnen, den Kundenbedürfnissen besser entgegenzukommen. Mehr erfahren…

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