CodeTwo Exchange Rules Pro
- Zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen, Disclaimern, Werbebannern und E-Mail-Verkehr
- Unterstützung für alle E-Mail-Clients
(einschließlich Outlook und Mobilgeräte) - Weltweit verwendet in Tausenden von Unternehmen
- Zertifiziert für Windows Server
- Goldener Preis von MSExchange.org »
30 Tage kostenlos testen;
keine Kreditkarte erforderlich
CodeTwo Exchange Rules Pro ist ein mehrfach ausgezeichneter, Microsoft-zertifizierter E-Mail-Signatur- und E-Mail-Fluss-Manager für Exchange 2019, 2016, 2013, Outlook und Mobilgeräte. Diese benutzerfreundliche Serveranwendung wird in mehreren Tausend Unternehmen weltweit eingesetzt. Sie hilft Ihnen dabei, komplexe Regeln zu erstellen, um den E-Mail-Fluss zentral zu verwalten und das Erscheinungsbild Ihrer Unternehmenskorrespondenz zu vereinheitlichen – all das ohne unmittelbaren Zugriff auf Endanwender-PCs und Mobilgeräte.
Entwerfen Sie unternehmensweite E-Mail-Signaturen und Disclaimer in weniger als fünf Minuten
Fügen Sie automatisch personalisierte Signaturen mit Absenderdaten und -fotos aus Ihrem Active Directory hinzu
Verwenden Sie bedingte Platzhalter, um Daten in Signaturen, Disclaimern oder autom. Antworten durch andere Werte zu ersetzen, basierend auf benutzerdefinierten Bedingungen
Betten Sie Banner und andere Grafiken in E-Mails ein (keine Anhänge)
Fügen Sie eine Signatur oder ein Banner direkt unter der neuesten E-Mail, ganz oben oder unten in einer Konversation oder als Seitenbanner ein
Archivieren, zippen und löschen Sie Anhänge, oder fügen Sie neue Anhänge hinzu
DLP - überprüfen Sie E-Mails auf vertrauliche Inhalte und generieren Sie automatische Benachrichtigungen bei Regelverstoß
Verwenden Sie Abwesenheitsnotizen für Gruppen und einzelne Anwender und verschicken Sie sie als Antwort auf die Originalnachricht
Bearbeiten Sie Ihre Regeln und Einstellungen von jedem Computer in- und außerhalb der Domäne aus
Setzen Sie das Programm in Umgebungen mit mehreren Servern und Tenants ein
Hauptfunktionen
Zentrale Verwaltung auf Basis von Regeln
Konfigurieren Sie den Fluss aller ein- und ausgehenden E-Mails und kontrollieren Sie deren Inhalt über ein intuitives und benutzerfreundliches Administrationspanel. Konfigurieren Sie eine Reihe von Regeln, lehnen Sie sich zurück und lassen Sie die Software automatisch Signaturen hinzufügen, Anhänge archivieren, automatische Antworten senden und mehr. Erfahren Sie mehr...
Unternehmensweite E-Mail-Signaturen
Mit CodeTwo Exchange Rules Pro dauert es weniger als fünf Minuten, um einheitliche E-Mail-Signaturen für alle Mitarbeiter einzurichten und bereitzustellen. Erstellen Sie Signaturen mit in Active Directory gespeicherten Benutzerdaten und Fotos, Inline-Grafiken, Haftungsausschlüssen und mehr. Erfahren Sie mehr...
Disclaimer in allen geschäftlichen E-Mails
Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen, sorgen Sie für vertraulichen Charakter Ihrer Korrespondenz und geben Sie Ihren Empfängern wichtige Informationen bekannt – all das erreichen Sie mit zentral hinzugefügten E-Mail-Disclaimern. Erfahren Sie mehr...
Leistungsstarker und intuitiver HTML-Editor für Signaturvorlagen
Erstellen Sie Signaturen im integrierten WYSIWYG (What You See Is What You Get)-Editor. Einfach eine von Dutzenden vordefinierter Vorlagen auswählen, an Ihre Bedürfnisse anpassen und auf Ihre geschäftlichen E-Mails anwenden. Keine HTML-Kenntnisse erforderlich. Erfahren Sie mehr...
Ausführliche oder kompakte Signaturen
Verwenden Sie unterschiedliche E-Mail-Signaturen, je nachdem, um was für eine Nachricht es sich handelt – lassen Sie das Programm eine umfassende Signatur mit allen Firmendetails und Grafiken in neue E-Mails einfügen. An Antworten und Weiterleitungen kann hingegen eine vereinfachte Version angehängt werden. Erfahren Sie mehr...
Active Directory-Fotos in E-Mail-Signaturen
Verwenden Sie Bilder von Mitarbeitern in geschäftlichen E-Mail-Signaturen. Unser Programm zieht automatisch Benutzerfotos aus dem Active Directory und fügt sie im Handumdrehen in Signaturen ein. Kein PowerShell-Scripting erforderlich. Erfahren Sie mehr…
Marketingbanner und Bilder immer sichtbar für den Empfänger
Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Bilder von E-Mail-Clients blockiert werden. Dank innovativer Technologie werden Grafiken als versteckte Anhänge direkt in Ihre Nachrichten eingebettet (man braucht nicht auf „Bilder herunterladen“ zu klicken, um sie anzuzeigen). Erfahren Sie mehr...
Automatische Antworten auf Serverebene
Erstellen und verwalten Sie zentral vollständig gebrandete automatische Antworten für einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen. Fügen Sie die Originalnachricht in den Nachrichtentext ein, ändern Sie CC- und BCC-Empfänger und hängen Sie sogar Dateien an. Erfahren Sie mehr...
Kontrolle von E-Mail-Anhängen
Komprimieren, archivieren oder löschen Sie Anhänge aus eingehenden E-Mails, um Speicherplatz zu sparen. Unterstützen Sie Ihr Vertriebsteam, indem Sie automatisch PDF-Dateien mit Produktangeboten anhängen. Definieren Sie, welche ausgehenden Nachrichten Anhänge erhalten sollen. Erfahren Sie mehr...
Überschreibung der E-Mail-Adresse
Ändern Sie die Absenderadressen im Handumdrehen, z.B. von [email protected] auf [email protected] und andersherum. Bewahren Sie das professionelle und konsistente Erscheinungsbild Ihres Vertriebs- oder Supportteams in der ausgehenden Korrespondenz. Erfahren Sie mehr...
Rechtskonformität von E-Mails
Stellen Sie sicher, dass Ihre geschäftlichen E-Mails den gesetzlichen Vorschriften entsprechen. Das Programm hilft Ihnen, die Bestimmungen mehrerer Rechtshandlungen umzusetzen, wie zum Beispiel HIPAA, SOX, eDiscovery, Richtlinie 2003/58/EG und SEC-Regeln. Erfahren Sie mehr...
Abmeldemechanismus für E-Mails (Konformität mit CASL und ähnlichen Gesetzen)
Bleiben Sie konform mit dem kanadischen Anti-Spam-Gesetz (CASL) sowie mit anderen Vorschriften, die Sie dazu verpflichten, Ihrer Geschäftskorrespondenz Abmeldelinks hinzuzufügen. Das Programm bietet Ihnen einen vollständigen Abmeldemechanismus, den Sie in Ihre geschäftlichen E-Mails implementieren können. Erfahren Sie mehr...
Entfernung oder Ausblendung vertraulicher Inhalte
Stellen Sie sicher, dass Ihre vertraulichen Daten nicht an unbefugte Empfänger weitergegeben werden. CodeTwo Exchange Rules Pro erkennt vertrauliche Phrasen (wie eine Kreditkartennummer) oder vordefinierte Schlüsselwörter in einer Nachricht und entfernt oder blendet sie automatisch aus. Erfahren Sie mehr...
Anpassbare Filterung und DLP-Richtlinien
Schützen Sie die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens vor Datenlecks. Wenden Sie Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust an. Blockieren, bearbeiten oder leiten Sie ein- und ausgehende E-Mails und Anhänge basierend auf anpassbaren regulären Ausdrücken und Inhaltswörterbüchern um. Erfahren Sie mehr...
Benachrichtigungen und Inhaltskontrolle für E-Mails
Richten Sie das Programm so ein, dass es automatische Benachrichtigungen sendet, wenn eine ausgehende E-Mail vertrauliche Inhalte, anstößige Sprache oder irgendetwas anderes enthält, das Ihre Datenschutzbestimmungen verletzt. Blockieren Sie solche E-Mails automatisch oder leiten Sie sie an beliebige E-Mail-Adressen weiter, auch außerhalb Ihrer Active Directory-Kontaktliste. Erfahren Sie mehr...
Weiter-/Umleitung von E-Mails
Weiterleitung eingehender, ausgehender und interner Nachrichten an beliebige E-Mail-Adressen. Automatische Umleitung aller oder ausgewählter E-Mails je nach deren Inhalt, Eigenschaften, Absender, Empfänger usw. Erfahren Sie mehr...
Nutzen Sie Ihre Marketingchancen
Nutzen Sie alle Marketingmöglichkeiten, die Ihre professionelle E-Mail-Korrespondenz bietet. Mit Marketinginformationen eingebettet in Ihren Signaturen öffnen sich viele neue Möglichkeiten, Ihre Marke zu fördern und Ihre Marketingkampagnen anzutreiben. Erfahren Sie mehr...
Fernzugriff auf Regeln für Marketing
Entlasten Sie Ihre IT-Mitarbeiter, indem Sie die Verwaltung von E-Mail-Signaturen und -Bannern an andere Teams wie Vertrieb oder Marketing delegieren. Dank des integrierten Administrationspanel-Moduls und einer dedizierten Auswahl an Zugriffsrechten können Sie das Programm auf jedem Rechner (sogar außerhalb Ihrer Domäne) bereitstellen. Auf diese Weise können sich Ihre Administratoren auf eher verwaltungsorientierte Aufgaben konzentrieren, ohne die Sicherheit des Exchange-Servers zu gefährden. Erfahren Sie mehr...
Verfolgung der E-Mail-Marketingleistung
Versehen Sie Links in Ihrer E-Mail-Signatur mit speziellen URL-Tags, um den aus E-Mails generierten Webverkehr zu Ihrer Website mühelos zu analysieren. CodeTwo Exchange Rules Pro lässt sich problemlos in die gängigsten Webanalysetools wie Google Analytics integrieren und ermöglicht die Analyse des Benutzerverhaltens. Erfahren Sie mehr...
Wiederherstellen von Bildern entfernt von iPhone und iPad
Stellen Sie Bilder wieder her, die von iOS-Geräten beim Weiterleiten oder Beantworten von E-Mails entfernt wurden. Das Programm ermöglicht es Ihnen, unerwünschte Änderungen in Ihrem E-Mail-Layout zu vermeiden, indem der fehlende Inhalt wiederhergestellt wird. Dadurch bleibt Ihr charakteristisches Design oder Branding immer intakt. Erfahren Sie mehr...
API-Entwicklungskit
Ermöglichen Sie Entwicklern, CodeTwo Exchange Rules Pro in eigenständige oder webbasierte Anwendungen zu integrieren. Sie können das Programm jetzt sogar über einen Internetbrowser auf einem Mobilgerät verwalten. Erfahren Sie mehr...
Skalierbarkeit und Unterstützung für Multi-Tenant- und Multi-Server-Umgebungen
Replizieren Sie Programmeinstellungen automatisch zwischen mehreren Servern und delegieren Sie Aufgaben bezüglich Regelkonfiguration an mehrere Tenants (Exchange-Hosts). Das Programm garantiert Stabilität bei hohem Netzwerkverkehr und ermöglicht die einfache Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Nachrichtenfluss in Umgebungen mit einem oder tausend Servern. Erfahren Sie mehr...
Unterstützung für Hybrid-Umgebungen
Nutzen Sie alle Funktionen von CodeTwo Exchange Rules Pro in einer hybriden Bereitstellung von Office 365 (Microsoft 365) und Exchange On-Premises mit aktiviertem zentralisiertem E-Mail-Transport. Erfahren Sie mehr...
Datenschutz und Sicherheit durch Technikgestaltung
Seien Sie versichert, dass die besten Informationssicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer vom Programm verarbeiteten personenbezogenen Daten getroffen wurden. Die Entwicklung und Bereitstellung unserer Software basiert stark auf dem ISO/IEC 27001- und ISO/IEC 27018-zertifiziertem Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) von CodeTwo. Alle neuen Technologien sind standardmäßig auf Datenschutz ausgelegt. Erfahren Sie mehr über unser ISMS und wie unsere Programme davon profitieren...
Geschätzt bei MVPs und Kunden
Erfahren Sie die Meinungen von Microsoft Exchange MVPs und unseren Kunden über CodeTwo Exchange Rules Pro oder werfen Sie einen Blick auf diese Fallstudien, in denen unsere Kunden von dem Deployment des CodeTwo Exchange Rules Pro berichten.
Umfragen zur Kundenzufriedenheit in E-Mail-Signaturen
Stellen Sie Ein-Klick-Kundenzufriedenheitsumfragen bereit, um schnelles Feedback von Personen zu erhalten, die Ihre Dienste nutzen. Diese Methode bietet eine sehr hohe Antwortrate und erlaubt Ihnen, den Kundenbedürfnissen besser entgegenzukommen. Erfahren Sie mehr…
Vertrauen tausender Unternehmen auf der ganzen Welt
Über 100.000 Unternehmen in 150 Ländern auf der ganzen Welt, sowohl KMUs als auch internationale Korporationen, setzen CodeTwo Exchange Rules Pro und andere Produkte von CodeTwo in ihren Organisationen ein.
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