Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Wie verhindert man, dass eine E-Mail mit vertraulichen Daten unerlaubt Ihre Organisation verlässt? Kreditkartennummern, interne Dokumente, Finanzberichte, vertrauliche Daten – all dies sind sehr sensible Informationen, die leicht missbraucht werden können, wenn sie in die falschen Hände geraten. Außerdem müssen auch die von der DSGVO eingeführten Strafen für Datenschutzverletzungen berücksichtigt werden. Glücklicherweise kann dieses Szenario mit der DLP-Funktion (Data Leak Protection) von CodeTwo Email Signatures On-prem wirksam verhindert werden.

Durch die Verwendung einer breiten Palette integrierter DLP-Wörterbücher und regulärer Ausdrücke kann CodeTwo Email Signatures On-prem Ihren Server effektiv absichern, um Datenlecks zu verhindern. Diese Wörterbücher sind in separate Sammlungen von Wörtern und Ausdrücken unterteilt. Damit lassen sich Nachrichten erkennen, die Informationen enthalten, die nicht außerhalb Ihres Unternehmens geteilt werden sollen. Das Programm lässt sich zudem so konfigurieren, dass Anhänge erkannt und entfernt werden, bevor eine E-Mail Ihren Server verlässt. Darüber hinaus können Nachrichten, die gegen Ihre Datenschutzerklärung verstoßen, entweder blockiert oder beispielsweise an Ihren Datenschutzbeauftragten (DSB) weitergeleitet werden.

Hauptfunktionen:

• Überwachen Sie E-Mails anhand einer Reihe vordefinierter DLP-Wörterbücher.
• Erstellen Sie benutzerdefinierte Wörterbücher und Kategorien oder passen Sie vorhandene an.
• Erkennen Sie Musterphrasen (z. B. Kreditkartennummern, Dokument-IDs, Rechnungen usw.) mithilfe regulärer Ausdrücke.
• Verwenden Sie Standardplatzhalter (standard wildcards) für eine flexible Phrasensuche.
• Erkennen und filtern Sie Anhänge basierend auf deren Eigenschaften.
• Entfernen Sie sensible Phrasen oder Anhänge aus Nachrichten.
• Blockieren oder leiten Sie Nachrichten weiter.
• Senden Sie optionale Benachrichtigungen an Benutzer, die gegen die Datenschutzrichtlinie verstoßen.