Die bewährteste E-Mail-Signatursoftware für Exchange Server

Sensible Daten wie Personalangaben, medizinische und finanzielle Unterlagen, Quellcode oder Kreditkartennummern sollten niemals ohne entsprechende Einwilligung oder Überwachung per E-Mail versendet werden. Dies ist insbesondere im Zuge verschiedener Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO, des CCPA und anderer Datenschutzgesetze von entscheidender Bedeutung. Dennoch kann es vorkommen, dass solche Daten entweder versehentlich – etwa aufgrund mangelnder Aufmerksamkeit der Benutzer – oder sogar absichtlich gesendet werden. Aus diesem Grund ist die Einführung eines Datenschutzmechanismus auf Systemebene, der auch für E-Mails gilt, für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

Mit CodeTwo Email Signatures On-prem können Sie regelbasierte Datenschutzfilter direkt auf Ihrem Exchange Server bereitstellen, um den Verlust vertraulicher Daten zu verhindern. Das Programm ermöglicht es Ihnen, E-Mails nach sensiblen Inhalten zu scannen, die nicht für unbefugte Benutzer bestimmt sind. Einmal gefunden, wird dieser Inhalt – einschließlich der bestimmten Wörter oder Phrasen – automatisch entfernt, ausgeblendet oder durch andere Formulierungen ersetzt.

Hauptfunktionen zum Schutz sensibler Daten:

• Scannen und filtern Sie E-Mails nach vertraulichem Inhalt, wie zum Beispiel Kreditkartennummern oder Versicherungsdaten.
• Klassifizieren Sie E-Mails, die gegen Sicherheitsregeln verstoßen, anhand von Schlüsselwortwerten und -gewichtungen.
• Nutzen Sie über 30 sofort einsatzbereite Wörterbücher mit unterschiedlichen Inhaltskategorien.
• Profitieren Sie von der Unterstützung für neue, benutzerdefinierte Wörterbücher und für Anpassungen bestehender Kategorien.
• Suchen Sie nach exakten Phrasen oder gleichen Sie Muster anhand von Platzhaltern und regulären Ausdrücken ab.