Funktionen
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook & OWA eingefügt
Wenn CodeTwo Email Signatures 365 in dem (clientseitigen) Outlook-Modus arbeitet, erhalten Ihre Benutzer automatische und personalisierte E-Mail-Signaturen schon beim Verfassen ihrer Nachrichten – unmittelbar in Outlook. Um dies zu erreichen, hat sich CodeTwo mit Microsoft zusammengetan: so haben wir das welterste moderne Web Add-In für Signaturen entwickelt, das sich nahtlos in alle Versionen von Outlook integrieren lässt: Outlook für Windows, Mac, Outlook im Web (OWA), iOS und Android.
Im Gegensatz zu dem (serverseitigen) Cloud-Modus, werden E-Mails in dem Outlook-Modus nicht über CodeTwo geleitet, um Signaturen zu erhalten. Stattdessen werden Signaturen während des E-Mail-Schreibens direkt in Outlook hinzugefügt.
Wie funktioniert der Outlook-Modus? Ganz einfach: erstellen Sie eine neue (clientseitige) Outlook-Signaturregel für Benutzer in Ihrer Organisation, wählen Sie in der Regel eine Signaturvorlage aus (oder erstellen Sie eine selbst), und stellen Sie das CodeTwo Signatures Web Add-In for Outlook für diese Benutzer über das Microsoft 365 Admin Center bereit.
Und das ist alles. Wenn diese Benutzer Outlook öffnen und mit dem Schreiben einer E-Mail anfangen, fügt das Web Add-In automatisch eine Signatur mit bereits ausgefüllten Namen und Kontaktinformationen ein. Sie müssen sich nicht bei dem Web Add-In anmelden. Dasselbe Add-In funktioniert mit der Desktop-, Mobil- und Web-Version von Outlook – alles ist für den Benutzer transparent.
Hauptfunktionen des (clientseitigen) Outlook-Signaturmodus sind:
- Signaturen von CodeTwo werden automatisch zu neuen Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen in Outlook auf allen Geräten (Desktop- und Mobilgeräten sowie in Outlook im Web) hinzugefügt.
- Benutzer können unterschiedliche Signaturen manuell beim Verfassen von E-Mails in Outlook Desktop und OWA auswählen (auf Android-/iOS-Geräten wird die Standardsignatur automatisch eingefügt).
- Signaturen können auch zu verschlüsselten und digital signierten (S/MIME) Nachrichten hinzugefügt werden.
- Alle Änderungen an Signaturvorlagen in CodeTwo Email Signatures 365 werden sofort mit den in Outlook verfügbaren Signaturen synchronisiert.
Die Outlook-Signaturen von CodeTwo werden auch automatisch zu E-Mails hinzugefügt, die im mobilen Outlook (iOS und Android) verfasst werden. Diese Funktion haben wir gemeinsam mit dem Microsoft Outlook Add-Ins Team entwickelt.
Wenn Sie automatische E-Mail-Signaturen für Microsoft 365-E-Mails bereitstellen möchten, die von allen anderen E-Mail-Clients und Mobilgeräten gesendet werden, könnten Sie den Wechsel zum Combo-Modus in Betracht ziehen. Der Combo-Modus integriert die wichtigsten Funktionen vom Cloud- und Outlook-Modus. Er eignet sich perfekt für Szenarien, wo Sie vollständige Kontrolle über E-Mail-Signaturen in Ihrer Microsoft 365-Organisation haben möchten, aber gleichzeitig Managern oder Mitgliedern eines bestimmten Teams die Möglichkeit geben möchten, ihre Signaturen nach eigenem Ermessen auszuwählen.
Erfahren Sie mehr:
