Funktionen
Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook & OWA eingefügt
Wenn CodeTwo Email Signatures for Office 365 in dem clientseitigen Modus arbeitet, erhalten Ihre Benutzer automatische und personalisierte CodeTwo-Signaturen schon beim E-Mail-Schreiben – unmittelbar in Outlook. Um dies zu erreichen, hat sich CodeTwo mit Microsoft zusammengetan: so haben wir das welterste moderne Web Add-In für Signaturen entwickelt, das sich nahtlos in Outlook für Windows, Outlook für Mac (Early Access) und Outlook im Web (OWA) integriert.
Im Gegensatz zu dem serverseitigen Modus, werden E-Mails in dem clientseitigen Modus nicht über CodeTwo-Dienste geleitet: Sie werden direkt in Outlook eingefügt.
Wie funktioniert das? Ganz einfach:
- Erstellen Sie eine neue clientseitige Signaturregel im Programm.
- Wählen Sie in der Signaturregel eine Signaturvorlage aus (oder erstellen Sie eine selbst).
- Definieren Sie Benutzer (Absender), die auf diese Vorlage zugreifen dürfen.
- Stellen Sie das moderne Web-Add-In für Outlook für ausgewählte Benutzer über Microsoft 365 Admin Center bereit.
Und das ist alles. Wenn diese Benutzer Outlook oder OWA öffnen und eine E-Mail schreiben, fügt das Web-Add-Inn automatisch eine Signatur mit bereits ausgefüllten Namen- und Kontaktinformationen ein. Sie müssen sich nicht bei dem Web-Add-Inn anmelden. Dasselbe Add-In funktioniert sowohl mit der Desktop- als auch Web-Version von Outlook.
Hauptfunktionen des clientseitigen Signatur-Modus sind:
- CodeTwo-Signaturen erscheinen automatisch in neuen Nachrichten sowie in Antworten und Weiterleitungen.
- E-Mail-Signaturen stehen Benutzern beim E-Mail-Schreiben zur Auswahl.
- Signaturen werden auch zu verschlüsselten und digital signierten (S/MIME) Nachrichten hinzugefügt.
- Unterstützung für Alias-Adressen und Nachrichten gesendet aus / im Namen von freigegebenen Postfächern und Office 365-Gruppen.
- Alle Änderungen an Signaturvorlagen in CodeTwo Email Signatures for Office 365 werden sofort mit den Outlook-Signaturen synchronisiert.
- Benutzer sehen immer ihre Office 365-E-Mail-Signaturen.
Clientseitige Signaturen sind für Outlook gedacht. Wenn Sie also automatische E-Mail-Signaturen für Office 365-E-Mails bereitstellen möchten, die von allen anderen E-Mail-Clients und Geräten gesendet werden, wechseln Sie in den Combo-Modus. Er ist eine Kombination der wichtigsten Funktionen der restlichen Modi und eignet sich perfekt für Szenarien, wo Sie vollständige Kontrolle über E-Mail-Signaturen in Ihrer Office 365-Organisation brauchen. Gleichzeitig erlaubt er Managern oder Team-Mitgliedern, ihre Signatur nach eigenem Ermessen auszuwählen.
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