Funktionen
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook & OWA eingefügt
Wenn CodeTwo Email Signatures 365 in dem (clientseitigen) Outlook-Modus arbeitet, erhalten Ihre Benutzer automatische und personalisierte Signaturen schon beim E-Mail-Schreiben – unmittelbar in Outlook. Um dies zu erreichen, hat sich CodeTwo mit Microsoft zusammengetan: so haben wir das welterste moderne Web Add-In für Signaturen entwickelt, das sich nahtlos in Outlook für Windows, Outlook für Mac und Outlook im Web (OWA) integriert.
NEU: Unterstützung für Outlook für iOS und Android wird in Kürze verfügbar sein. Erfahren Sie mehr
Im Gegensatz zu dem (serverseitigen) Cloud-Modus, werden E-Mails in dem Outlook-Modus nicht über CodeTwo-Dienste geleitet, um Signaturen zu erhalten.
Wie funktioniert dieser Outlook-Modus? Ganz einfach:
- Erstellen Sie eine neue (clientseitige) Outlook-Signaturregel im Programm,
- Wählen Sie in der Regel eine Signaturvorlage aus (oder erstellen Sie eine selbst),
- Definieren Sie Benutzer (Absender), die auf diese Vorlage zugreifen dürfen,
- Stellen Sie das moderne CodeTwo Signatures Web Add-In for Outlook für ausgewählte Benutzer über das Microsoft 365 Admin Center bereit.
Und das ist alles. Wenn diese Benutzer Outlook oder OWA öffnen und mit dem Schreiben einer E-Mail anfangen, fügt das Web Add-In automatisch eine Signatur mit bereits ausgefüllten Namen und Kontaktinformationen ein. Sie müssen sich nicht bei dem Web Add-In anmelden. Dasselbe Add-In funktioniert sowohl mit der Desktop- als auch der Web-Version von Outlook.
Hauptfunktionen des (clientseitigen) Outlook-Signaturmodus sind:
- Signaturen von CodeTwo können automatisch auf neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen angewendet werden.
- E-Mail-Signaturen können von Benutzern beim E-Mail-Schreiben ausgewählt werden.
- Signaturen können auch zu verschlüsselten und digital signierten (S/MIME) Nachrichten hinzugefügt werden.
- Unterstützung für Nachrichten gesendet aus / im Namen von freigegebenen Postfächern und Microsoft 365 (Office 365)-Gruppen.
- Alle Änderungen an Signaturvorlagen in CodeTwo Email Signatures 365 werden sofort mit den in Outlook verfügbaren Signaturen synchronisiert.
- Benutzer sehen immer ihre Outlook-E-Mail-Signaturen.
Signaturen in dem Outlook-Modus funktionieren mit der Web- und Desktop-Version von Outlook (und bald auch mit Outlook für iOS und Android). Wenn Sie jedoch automatische E-Mail-Signaturen für Microsoft 365-E-Mails bereitstellen möchten, die von allen anderen E-Mail-Clients und Mobilgeräten gesendet werden, können Sie den Wechsel zum Combo-Modus in Betracht ziehen. Der Combo-Modus integriert die wichtigsten Funktionen vom Cloud- und Outlook-Modus. Er eignet sich perfekt für Szenarien, wo Sie vollständige Kontrolle über E-Mail-Signaturen in Ihrer Microsoft 365-Organisation haben möchten, aber gleichzeitig Managern oder Mitgliedern eines bestimmten Teams die Möglichkeit geben möchten, ihre Signaturen nach eigenem Ermessen auszuwählen.
Automatische E-Mail-Signaturen sichtbar beim Verfassen im mobilen Outlook (in Kürze verfügbar)
Gemeinsam mit dem Microsoft Outlook Add-Ins-Team haben wir eine neue Funktion im CodeTwo Signatures Web Add-in entwickelt – E-Mail-Signaturen, die automatisch zu in Outlook für iOS und Android verfassten E-Mails hinzugefügt werden.
Hier ist ein kleiner Vorgeschmack darauf, wie dieses neue Feature funktionieren wird:
Erfahren Sie mehr:
