CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Signatur direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook eingefügt

Bei CodeTwo Email Signatures for Office 365 handelt es sich nicht nur um serverseitige Signaturen. Mit unserem Signaturmanager können Ihre Benutzer automatische und personalisierte CodeTwo-Signaturen schon beim E-Mail-Schreiben erhalten – unmittelbar in ihren Outlook-Desktop-Apps.

Demnächst verfügbar: CodeTwo hat zusammen mit Microsoft ein modernes Web-Add-In entwickelt, das auch mit Outlook im Web (OWA) und Outlook für Mac kompatibel ist und neue aufregende Funktionen für clientseitige Signaturen bietet. Derzeit laufen Closed-Beta-Tests. Erfahren Sie mehr…

Wie funktioniert das? Ganz einfach:

  • Wählen Sie in der Manage Signatures App eine Signaturvorlage aus (oder erstellen Sie eine selbst).
  • Definieren Sie Benutzer, die auf diese Vorlage zugreifen dürfen.
  • Fordern Sie Ihre Benutzer dazu, das dedizierte Outlook-Add-In zu installieren, um CodeTwo Email Signatures for Office 365 mit ihren Outlooks zu verbinden.

Und das ist alles. Sobald sich ein Benutzer mit seinen Office 365-Anmeldeinformationen beim Add-In anmeldet, erhält er Zugriff auf CodeTwo-Signaturen mit bereits ausgefüllten Namen- und Kontaktinformationen.

ESIG - Email signatures added directly in Outlook

Hauptfunktionen des clientseitigen Signatur-Modus sind:

  • CodeTwo-Signaturen erscheinen automatisch in neuen Nachrichten sowie in Antworten und Weiterleitungen.
  • E-Mail-Signaturen stehen Benutzern zur Auswahl beim E-Mail-Schreiben.
  • Signaturen werden auch zu verschlüsselten und digital signierten (S/MIME) Nachrichten hinzugefügt.
  • Unterstützung für Alias-Adressen und Nachrichten gesendet aus / im Namen von freigegebenen Postfächern und Office 365-Gruppen.
  • Alle Änderungen an Signaturvorlagen in der Manage Signatures App werden sofort mit den Outlook-Signaturen synchronisiert.
  • Benutzer sehen sich immer ihre Office 365-E-Mail-Signaturen an.

Clientseitige Signaturen sind für Outlook gedacht. Wenn Sie also automatische E-Mail-Signaturen für Office 365-E-Mails bereitstellen möchten, die von alle anderen E-Mail-Clients und Geräten gesendet werden, wechseln Sie in den Combo-Modus. Er ist eine Kombination der wichtigsten Funktionen der restlichen Modi und eignet sich perfekt für Szenarien, wo Sie vollständige Kontrolle über E-Mail-Signaturen in Ihrer Office 365-Organisation brauchen. Gleichzeitig erlaubt er Managern oder Team-Mitgliedern, ihre Signatur nach eigenem Ermessen auszuwählen.

Erfahren Sie mehr: