CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen für Exchange Online
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Kunden aus 150 Ländern lieben uns für:
24-Stunden-Support
Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
blitzschnelle Bereitstellung
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Fügen Sie Ihre Signatur direkt beim Tippen in Outlook ein

Bei CodeTwo Email Signatures for Office 365 handelt es sich nicht nur um serverseitige Signaturen. Mit unserem Signaturmanager können Ihre Benutzer automatische und personalisierte CodeTwo-Signaturen schon beim Nachrichtenverfassen erhalten, und zwar unmittelbar in ihrer Outlook-Desktop-App.

Wie funktioniert das? Ganz einfach:

  • Wählen Sie in der Manage Signatures App eine Signaturvorlage aus (oder erstellen Sie eine selbst),
  • Definieren Sie die Benutzer, die Zugriff auf diese Vorlage haben sollen,
  • Fordern Sie Ihre Benutzer dazu, das dedizierte Outlook-Add-In zu installieren, um CodeTwo Email Signatures for Office 365 mit ihren Outlooks zu verbinden.

Und das ist alles. Sobald sich ein Benutzer mit seinen Office 365-Anmeldeinformationen beim Add-In anmeldet, erhält er Zugriff auf CodeTwo-Signaturen mit bereits ausgefüllten Namen- und Kontaktinformationen.

ESIG - Email signatures added directly in Outlook

Hauptfunktionen des clientseitigen Signatur-Modus sind:

  • CodeTwo-Signaturen können automatisch zu neuen Nachrichten sowie zu Antworten und Weiterleitungen hinzugefügt werden.
  • E-Mail-Signaturen können von Benutzern beim Nachrichtenverfassen ausgewählt werden.
  • Signaturen können zu verschlüsselten und digital signierten Nachrichten hinzugefügt werden.
  • Unterstützung für Alias-Adressen und Nachrichten gesendet aus / im Namen von freigegebenen Postfächern und Office 365-Gruppen.
  • Alle Änderungen an Signaturvorlagen in der Manage Signatures App werden sofort mit den Outlook-Signaturen synchronisiert.
  • Benutzer können immer ihre Office 365-E-Mail-Signaturen ansehen.

Clientseitige Signaturen funktionieren mit Outlook. Wenn Sie also automatische E-Mail-Signaturen für Office 365-E-Mails bereitstellen möchten, die von alle anderen E-Mail-Clients und Geräten gesendet werden, können Sie in den Combo-Modus wechseln. Er ist eine Kombination der wichtigsten Funktionen des serverseitigen und des clientseitigen Modus und eignet sich perfekt für Szenarien, in denen Sie vollständige Kontrolle über E-Mail-Signaturen in Ihrer Office 365-Organisation haben möchten. Gleichzeitig erlaubt er Managern oder Mitgliedern von ein bestimmtes Team, ihre Signatur nach eigenem Ermessen auszuwählen.

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