Funktionen
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook & OWA eingefügt
Wenn CodeTwo Email Signatures 365 in dem (clientseitigen) Outlook-Modus arbeitet, erhalten Ihre Benutzer automatische und personalisierte E-Mail-Signaturen schon beim Verfassen ihrer Nachrichten – unmittelbar in Outlook. Um dies zu erreichen, hat sich CodeTwo mit Microsoft zusammengetan: so haben wir das welterste moderne Web Add-In für Signaturen entwickelt, das sich nahtlos in alle Versionen von Outlook integrieren lässt: Outlook für Windows, Mac, Outlook im Web (OWA), iOS und Android.
Im Gegensatz zu dem (serverseitigen) Cloud-Modus, werden E-Mails in dem Outlook-Modus nicht über CodeTwo geleitet, um Signaturen zu erhalten. Stattdessen werden Signaturen während des E-Mail-Schreibens direkt in Outlook hinzugefügt.
Wie funktioniert der Outlook-Modus? Ganz einfach: erstellen Sie eine neue (clientseitige) Outlook-Signaturregel für Benutzer in Ihrer Organisation, wählen Sie in der Regel eine Signaturvorlage aus (oder erstellen Sie eine selbst), und stellen Sie das CodeTwo Signatures Web Add-In for Outlook für diese Benutzer über das Microsoft 365 Admin Center bereit.
Und das ist alles. Wenn diese Benutzer Outlook öffnen und mit dem Schreiben einer E-Mail anfangen, fügt das Web Add-In automatisch eine Signatur mit bereits ausgefüllten Namen und Kontaktinformationen ein. Sie müssen sich nicht bei dem Web Add-In anmelden. Dasselbe Add-In funktioniert mit der Desktop-, Mobil- und Web-Version von Outlook – alles ist für den Benutzer transparent.
Hauptfunktionen des (clientseitigen) Outlook-Signaturmodus sind:
- Signaturen von CodeTwo werden automatisch zu neuen Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen in Outlook auf allen Geräten (Desktop- und Mobilgeräten sowie in Outlook im Web) hinzugefügt.
- Benutzer können unterschiedliche Signaturen manuell beim Verfassen von E-Mails in Outlook Desktop und OWA auswählen (auf Android-/iOS-Geräten wird die Standardsignatur automatisch eingefügt).
- Signaturen können auch zu verschlüsselten und digital signierten Nachrichten hinzugefügt werden.
- Alle Änderungen an Signaturvorlagen in CodeTwo Email Signatures 365 werden sofort mit den in Outlook verfügbaren Signaturen synchronisiert.
Die Outlook-Signaturen von CodeTwo werden auch automatisch zu E-Mails hinzugefügt, die im mobilen Outlook (iOS und Android) verfasst werden. Diese Funktion haben wir gemeinsam mit dem Microsoft Outlook Add-Ins Team entwickelt.
Wenn Sie automatische E-Mail-Signaturen für Microsoft 365-E-Mails bereitstellen möchten, die von allen anderen E-Mail-Clients und Mobilgeräten gesendet werden, könnten Sie den Wechsel zum Combo-Modus in Betracht ziehen. Der Combo-Modus integriert die wichtigsten Funktionen vom Cloud- und Outlook-Modus. Er eignet sich perfekt für Szenarien, wo Sie vollständige Kontrolle über E-Mail-Signaturen in Ihrer Microsoft 365-Organisation haben möchten, aber gleichzeitig Managern oder Mitgliedern eines bestimmten Teams die Möglichkeit geben möchten, ihre Signaturen nach eigenem Ermessen auszuwählen.
CodeTwo Email Signatures 365 war Vorreiter bei der Verwendung von Web Add-Ins für Outlook-Signaturen. Mit Millionen von Nutzern ist es das beste Tool zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen für jede Microsoft 365-Organisation. Jetzt kostenlos testen
Erfahren Sie mehr:
