Funktionen
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Bedingte Platzhalter
CodeTwo Email Signatures 365 bietet mehrwertige bedingte Platzhalter, mit denen Sie Ihren E-Mail-Signaturen unterschiedliche Arten von Informationen wie Text, Bilder, Animationen (GIFs) und HTML-Code hinzufügen können. Bedingte Platzhalter können verwendet werden, um:
- Eine modulare Signatur mit dynamischen Teilen zu erstellen, die sich je nach Absenderdetails wie Stellenbezeichnung und Abteilung ändern.
- Generische Informationen in eine E-Mail-Signatur einzufügen, wenn bestimmte Entra ID (Azure AD)-Daten des Absenders fehlen (z. B. eine allgemeine Telefonnummer des Unternehmens anstelle einer fehlenden Absendertelefonnummer).
- Einen Avatar anstelle eines fehlenden Microsoft 365-Benutzerfotos einzufügen.
- Marketingbanner in verschiedenen Sprachen je nach Länderattribut des Absenders einzufügen.
- Zusätzliche Elemente in eine Signatur einzufügen, die nur für bestimmte Benutzer oder Teams gelten (digitale Badges, zusätzliche Kontaktdetails, Ein-Klick-CSAT-Umfragen und vieles mehr).
Sie können bedingte Platzhalter mit Entra ID (Active Directory)-Platzhaltern in Ihren Signaturvorlagen kombinieren, um E-Mail-Signaturen zu automatisieren und zu personalisieren.
Um die bedingten Platzhalter zu erstellen, nutzen Sie den Signature Template Editor. Dieser Platzhaltertyp basiert auf benutzerdefinierten Regeln. Jede Regel besteht aus einer Bedingung (condition), die auf den Entra ID-Daten eines Absenders basiert, und aus einem Platzhalterwert (placeholder value). Wenn das Programm Ihre E-Mail sendet, überprüft es alle Regeln und füllt den Platzhalter mit einem Wert aus, dessen Regelbedingung als erster erfüllt wird. Wenn keine der Regeln gilt, kommt der Standardplatzhalterwert (default placeholder value) zum Einsatz.
So können Sie beispielsweise einen bedingten Platzhalter erstellen, der wie folgt durch ein Banner ersetzt wird: Sendet ein Benutzer aus Marketing-Team eine E-Mail, erhält die Signatur ein zusätzliches Banner (gemäß der Regel des zugehörigen bedingten Platzhalters). Stammt die E-Mail außerhalb des Marketing-Teams, bekommt deren Signatur dieses Banner nicht (der Platzhalterwert bleibt leer).
Jeder bedingte Platzhalter kann aus einer praktisch unbegrenzten Anzahl von Regeln bestehen. Somit kann derselbe Platzhalter verschiedene Banner einfügen, je nach dem, aus welcher Abteilung die E-Mails stammen.
Die möglichen Anwendungen für bedingte Platzhalter sind unbegrenzt. Lernen Sie sie in unserem Benutzerhandbuch kennen
