Funktionen
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Bedingte Platzhalter
CodeTwo Email Signatures 365 bietet mehrwertige bedingte Platzhalter, mit denen Sie Ihren E-Mail-Signaturen unterschiedliche Arten von Informationen wie Text, Bilder, Animationen (GIFs) und HTML-Code hinzufügen können. Bedingte Platzhalter können verwendet werden, um:
- Eine modulare Signatur mit dynamischen Teilen zu erstellen, die sich je nach Absenderdetails wie Stellenbezeichnung und Abteilung ändern.
- Generische Informationen in eine E-Mail-Signatur einzufügen, wenn bestimmte Entra ID (Azure AD)-Daten des Absenders fehlen (z. B. eine allgemeine Telefonnummer des Unternehmens anstelle einer fehlenden Absendertelefonnummer).
- Einen Avatar anstelle eines fehlenden Microsoft 365-Benutzerfotos einzufügen.
- Marketingbanner in verschiedenen Sprachen je nach Länderattribut des Absenders einzufügen.
- Zusätzliche Elemente in eine Signatur einzufügen, die nur für bestimmte Benutzer oder Teams gelten (digitale Badges, zusätzliche Kontaktdetails, Ein-Klick-CSAT-Umfragen und vieles mehr).
Sie können bedingte Platzhalter mit Entra ID (Active Directory)-Platzhaltern in Ihren Signaturvorlagen kombinieren, um E-Mail-Signaturen zu automatisieren und zu personalisieren.
Bedingte Platzhalter werden im integrierten Signature Template Editor erstellt. Sie basieren auf benutzerdefinierten Regeln, sogenannten bedingten Werten (conditional values). Jeder bedingte Wert besteht aus einer (oder mehreren) Bedingungen (conditions), die auf den Entra ID-Daten eines Absenders basieren, und aus einem Platzhalterwert (placeholder value). Beim Versand einer E-Mail prüft das Programm alle bedingten Werte und ersetzt den Platzhalter durch den ersten Wert, dessen Bedingungen erfüllt sind. Wenn keiner der bedingten Werte zutrifft, wird der Standardwert (default value) verwendet.
So können Sie beispielsweise einen bedingten Platzhalter erstellen, der wie folgt durch ein Banner ersetzt wird: sendet ein Benutzer aus dem Marketing-Team eine E-Mail, erhält die Signatur ein zusätzliches Banner (gemäß dem bedingten Wert des entsprechenden bedingten Platzhalters). Stammt die E-Mail außerhalb des Marketing-Teams, bekommt deren Signatur dieses Banner nicht (der Standardplatzhalterwert bleibt leer).
Jeder bedingte Platzhalter kann aus einer praktisch unbegrenzten Anzahl von bedingten Werten bestehen. Auf diese Weise kann derselbe Platzhalter verschiedene Banner einfügen, je nachdem, aus welcher Abteilung die E-Mails stammen.
Die möglichen Anwendungen für bedingte Platzhalter sind unbegrenzt. Lernen Sie sie in unserem Benutzerhandbuch kennen
