Übersicht
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
CodeTwo Email Signatures für Microsoft 365 und Office 365
ermöglicht Ihnen das Erstellen und Verwalten von E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüssen, automatischen Antworten und Marketingkampagnen für alle Benutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation. Es ist ein Cloud-Dienst, der mit allen E-Mail-Apps und -Geräten funktioniert, einschließlich Windows, Mac, Handys und Tablets.
Zentral verwaltete
E-Mail-Signaturen
Unterstützung für alle
E-Mail-Apps und Geräte
Der weltbeste HTML-Editor
für Signaturvorlagen
Logos, Banner
und Social Media Buttons
Unterstützung für Entra ID
(Azure AD) und Benutzerbilder
Signaturen in Antworten
und Weiterleitungen
Grafiken eingebettet
in E-Mails
Verwalten Sie E-Mail-Signaturen und -Branding für Ihre gesamte Organisation direkt über einen Browser. Mehr...
Fügen Sie automatisch Signaturen zu E-Mails hinzu, die von einer beliebigen E-Mail-App oder einem beliebigen Gerät gesendet werden. Mehr...
Passen Sie integrierte Vorlagen an oder entwerfen Sie Signaturen und Haftungsausschlüsse von Grund auf neu. Es sind keine HTML-Kenntnisse erforderlich. Mehr...
Erstellen Sie vollständig gebrandete E-Mail-Signaturen, um den Umsatz zu steigern. Fügen Sie Social Media Icons für eine einfache Kundeninteraktion hinzu. Mehr...
Benutzerinformationen, Kontaktdaten und Bilder werden automatisch eingefügt und sind immer aktuell. Mehr...
Signaturen sind in E-Mail-Konversationen immer dort, wo sie sein sollten. Kein Stapeln mehr am Ende der Konversation. Mehr...
Alle Grafiken können in E-Mails eingebettet werden. Kein Klicken mehr auf "Bilder herunterladen" in Outlook. Mehr...
Planen Sie automatische E-Mail-Marketingkampagnen und verfolgen Sie die Ergebnisse in Webanalyse-Tools. Mehr...
Sammeln Sie Feedback und analysieren Sie die Kundenerfahrung mithilfe von E-Mail-Signaturen. Mehr...
Verwalten Sie automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten für alle Ihre Benutzer. Mehr...
Es ist die am besten bewertete Signatursoftware auf dem Markt, mit einem preisgekrönten Support-Team. Mehr...
Die weltweit einzige von Microsoft zertifizierte Signaturlösung, entwickelt gemäß ISO 27001 und 27018. Mehr...
Nahtlose Integration mit Microsoft 365 und einfache Delegation von Signaturverwaltungsrechten an Nicht-IT-Mitarbeiter. Mehr...
Sehen Sie sich die in der Cloud hinzugefügten Signaturen schon beim Verfassen einer E-Mail in Outlook oder in Gesendeten Elementen an. Mehr...
E-Mail-Marketing
und -Analysen
Ein-Klick-CSAT-Umfragen
Organisationsweite
automatische Antworten
Von Usern und Experten
am besten bewertet
Erweiterte Sicherheit
und Datenschutzfunktionen
Schnelle Bereitstellung und
Delegation von Aufgaben
Signatur sichtbar beim Verfassen und in Gesendeten Elementen
Unsere Kunden:
SEHEN SIE DIE SOFTWARE IN AKTION
Verwalten Sie organisationsweite E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 mit CodeTwo
Mit unserem Cloud-Dienst müssen Sie kein IT-Experte sein, um schnell E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüsse, automatische Antworten und E-Mail-Marketingkampagnen für Ihre gesamte Organisation einzurichten.
Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen und automatische Antworten
Verwalten Sie Microsoft 365 (Office 365)-Signaturen und -Haftungsausschlüsse über einen Webbrowser mit unserer cloudbasierten Software. Verwenden Sie einen Modus, der am besten Ihrer Organisation entspricht: Hinzufügen von Signaturen in der Cloud (nachdem E-Mails gesendet wurden), direkt in Outlook während der Benutzereingabe oder eine Kombination der beiden. Erfahren Sie mehr…
Erstellen Sie unternehmensweite automatische Antworten, Abwesenheitsnachrichten sowie vorgefertigte Antworten mit Links, Grafiken, personalisierten Signaturen und intelligenter Terminplanung. CodeTwo Email Signatures 365 ist die einzige Signaturlösung, mit der Sie automatische Antwortnachrichten zentral verwalten können. Erfahren Sie mehr…
Volle Kontrolle von E-Mail-Signaturen in Microsoft 365
Automatisieren Sie Signaturen und automatische Antworten: fügen Sie internen und externen Nachrichten, ausgewählten Absendern, Empfängern, Alias-Adressen oder Sprachgruppen unterschiedliche Signaturen hinzu. Verwenden Sie Microsoft 365-Benutzereigenschaften und -attribute (wie Abteilung oder Stellenbezeichnung) oder Schlüsselwörter im E-Mail-Text/-Betreff, um bestimmte Signaturen auszulösen. CodeTwo Email Signatures 365 ist der leistungsfähigste und skalierbarste Signaturmanager. Erfahren Sie mehr…
Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook eingefügt
Mit dem (clientseitigen) Outlook-Signaturmodus geben Sie Benutzern mehr Kontrolle über ihre E-Mail-Signaturen. Dieser Modus fügt E-Mail-Signaturen direkt beim Verfassen von E-Mails in Outlook ein. Hierbei wird ein Web Add-In von CodeTwo verwendet, welches wir zusammen mit Microsoft entwickelt haben (das welterste Web Add-In für Signaturen). Es ist keine Installation durch den Endbenutzer erforderlich: alles wird automatisch über das Microsoft 365 Admin Center bereitgestellt. Dank dem Add-In wählen Ihre Benutzer eine entsprechende Signatur beim E-Mail-Schreiben direkt in Outlook für Windows, Outlook für Mac und OWA aus. Auch im Fall von Mobilgeräten fügt unser Add-In Signaturen hinzu. Die Outlook-Signaturen von CodeTwo unterstützen vollständig S/MIME-signierte und verschlüsselte Nachrichten. Erfahren Sie mehr…
NEU: Das Signatures Web Add-In funktioniert jetzt mit Outlook für iOS und Android
Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobil-Geräte
Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der E-Mail-Clients, die Sie verwenden. Das Programm kann E-Mail-Signaturen zu Nachrichten hinzufügen, die Sie von buchstäblich jedem mobilen Gerät senden. Erfahren Sie mehr...
Ein Beispiel aus der Praxis finden Sie bei Microsoft Customer Stories...
Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen
Der webbasierte HTML-Editor bietet eine WYSIWYG-Funktionalität (What You See Is What You Get) und gibt Ihnen die beste Flexibilität auf dem Markt, sodass Sie die Signaturvorlagen immer an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Er enthält außerdem Dutzende professioneller, vorgefertigter Signaturvorlagen, die Sie schnell und einfach personalisieren und einsetzen. All dies ohne HTML-Kenntnisse! Erfahren Sie mehr…
Signaturen mit Logo, Banner und Social Media Buttons
Unsere E-Mail-Signatursoftware unterstützt Bilder, Banner, Social Media Buttons und andere Grafiken, die Sie problemlos in Ihren E-Mail-Signaturvorlagen einbetten. Dadurch sorgen Sie nicht nur für professionelles Aussehen Ihrer E-Mails, sondern auch erhalten Sie viele neue Möglichkeiten hinsichtlich Ihres E-Mail-Marketings. Erfahren Sie mehr…
Unterstützung für Entra ID (Azure AD)
Dank Platzhaltern personalisieren Sie E-Mail-Signaturen mit Benutzerkontaktdetails und Unternehmensinformationen aus Ihrem Microsoft Entra ID (Azure Active Directory). CodeTwo Email Signatures 365 speichert Entra ID-Benutzerattribute automatisch alle 20 Minuten zwischen (sogar 36-mal häufiger als konkurrierende Lösungen). Somit sind Ihre Signaturen und automatische Antworten immer auf dem neusten Stand. Sie können alle Attribute einfach zentral verwalten, benutzerdefinierte CodeTwo-Attribute hinzufügen oder Endbenutzern erlauben, ihre Kontaktdaten selbst zu aktualisieren. Erfahren Sie mehr...
Bedingte Platzhalter geben Ihnen die Möglichkeit, dynamische Signaturen (mit Teilen, die sich je nach E-Mail-Absender ändern) zu erstellen, benutzerdefinierte Elemente (Text, Bilder usw.) für bestimmte Benutzer und Gruppen einzufügen oder auch Benutzerdaten durch allgemeine Informationen zu ersetzen, wenn einige Benutzerattribute in Entra ID (Azure AD) fehlen. Erfahren Sie mehr...
Microsoft 365-Benutzerfotos in Signaturen
Mit unserem Microsoft 365-Signaturmanager können Sie Microsoft 365-Benutzerbilder in E-Mail-Signaturen einfügen. Erfahren Sie mehr...
Signaturen in Antworten und Weiterleitungen
Unser modernes E-Mail-Signatur-Positionierungssystem fügt E-Mail-Signaturen direkt unter letzten Antworten und Weiterleitungen hinzu – nicht am Ende der Korrespondenz. Erfahren Sie mehr...
Eingebettete Grafiken
Mit dem Programm betten Sie grafische Teile Ihrer Signatur direkt in E-Mails ein. Dies bedeutet, dass Ihre Empfänger auf jedem Gerät immer eine vollständige, gebrandete Signatur sehen, ohne dass sie die Bilder herunterladen müssen. Rote Kreuze und Büroklammersymbole gehören der Vergangenheit an. Erfahren Sie mehr...
Ein-Klick-CSAT-Umfragen
Fügen Sie Ihren E-Mails oder E-Mail-Signaturen automatisch personalisierte Ein-Klick-Kundenzufriedenheitsumfragen (Ein-Klick-CSAT-Umfragen) hinzu. Analysieren Sie das gesammelte Kundenfeedback, um Einblick in die Leistung Ihrer Mitarbeiter, Teams oder Dienste zu erhalten und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Erfahren Sie mehr...
Verwenden Sie E-Mail-Signaturen für Marketingzwecke und verfolgen Sie die Ergebnisse
Verwandeln Sie Ihre E-Mails in ein leistungsstarkes Tool für digitales Marketing. Verwenden Sie URL-Tagging, um die Ergebnisse Ihrer Kampagnen in Web-Analytics-Plattformen wie Google Analytics zu verfolgen. Erfahren Sie mehr...
Organisationsweite automatische Antworten
Erstellen Sie vollständig gebrandete automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten und verwalten Sie diese zentral für alle Benutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation. Bereichern Sie sie mit Links, Firmenlogo, Marketingbannern und personalisierten E-Mail-Signaturen. Planen Sie automatische Antwortnachrichten, die regelmäßig oder nur während bestimmter Zeiträume automatisch gesendet werden sollen. Erfahren Sie mehr...
Entwickelt und bereitgestellt gemäß ISO 27001 & 27018
CodeTwo Email Signatures 365 wurde in Übereinstimmung mit der ISO/IEC 27001- und ISO/IEC 27018-Zertifizierung von CodeTwo entwickelt, und zwar mit gleichzeitiger Einhaltung der "Privacy by Design"- und "Privacy by Default"-Grundsätze. Dies und die Tatsache, dass unser Cloud-Dienst die erste Signaturlösung ist, die die Microsoft 365-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen hat, gewährleistet jederzeit umfassende Informationssicherheit und Schutz persönlicher Daten.
Erfahren Sie mehr in unserem ISO Compliance Center...
Darüber hinaus leitet unsere sichere Relaistechnik Ihre E-Mails über die auf Microsoft Azure gehosteten CodeTwo-Dienste um, die die gleichen Standards für die Informationssicherheit erfüllen. Ihre E-Mails verlassen während des Vorgangs niemals Microsoft-Rechenzentren und der Vorgang ist sowohl für den Absender als auch für den Empfänger unsichtbar.
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Konformität
Konform mit den gesetzlichen Bestimmungen
Automatisierte E-Mail-Signaturen helfen Ihnen dabei, weiterhin mit verschiedenen gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien konform zu bleiben: DSGVO, CASL, The Companies Regulations (die Unternehmensvorschriften), Business and Professionals Code (der Geschäfts- und Berufskodex) und vieles mehr.
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18 Rechenzentren in mehreren geografischen Regionen weltweit
Sie bestimmen selbst die Azure-Region, wo Ihre Daten (d. h. Einstellungen und AD-Cache) aufbewahrt werden, und wir garantieren, dass sie auf keinen anderen Ort übertragen werden. Wir speichern Ihre E-Mails und Sonstiges nicht. Wenn Sie die Region Germany West Central auswählen, werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb Deutschlands aufbewahrt und verarbeitet. Diese Region ist speziell für die deutschen Kunden bestimmt. Die Software unterstützt ebenso Ihren deutschen Office 365-Tenant.
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Bester Support und beste Kundenerfahrung
Unsere Techniker entwickeln CodeTwo Email Signatures 365 und die Technologie dahinter seit Jahren und kennen sie wie ihre Westentasche. Sie arbeiten auch eng mit unseren Software-Entwicklern zusammen, um den besten Support zu liefern, der 24/5 via Telefon und E-Mail erreichbar ist. Dank der schnellen Reaktionszeit unseres Customer Success Teams und des außergewöhnlich hohen Grades der Kundenzufriedenheit (derzeit über 97%) wurde unsere Signatursoftware von Microsoft für exzeptionelle Kundenerfahrung und technischen Support ausgezeichnet. Erfahren Sie mehr...
Die sicherste E-Mail-Signatursoftware
Ihre E-Mails werden weder gespeichert noch von jemandem gelesen. Wir verwenden mehrere Sicherheitsmechanismen, auf deren unsere Lösung basiert (einschließlich OAuth 2.0, TLS-Verschlüsselung, MFA). Sie schützen Ihre Microsoft 365-Anmeldedaten und den E-Mail-Fluss – der gesamte Prozess wurde von Microsoft zertifiziert und wird regelmäßig von den Sicherheitsspezialisten von Microsoft überprüft und Penetrationstests unterzogen. Unsere Dienste sind auch mit dem vierlagigen Sicherheitssystem integriert. Außerdem werden sie von unserem 24/7-Back-End-Support und -Monitoring überwacht, um die weltbeste Zuverlässigkeit und Datensicherheit zu liefern. CodeTwo hält außerdem die Vorgaben der DSGVO, des CCPA (und anderer Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten), des HIPAA und des PCI ein und wird regelmäßig auditiert.
Weitere Funktionen:
Blitzschnelle Bereitstellung und sofortige Updates
Blitzschnelle Bereitstellung und sofortige Updates
Der Bereitstellungsprozess ist vollständig automatisiert und basiert auf Assistenten. Autorisieren Sie sie einfach mit Ihren globalen Microsoft 365-Administratoranmeldedaten, um Ihre erste Signatur im Handumdrehen zu erstellen. Alle Änderungen oder Aktualisierungen, die Sie an Ihren Signaturen vornehmen, werden sofort veröffentlicht. Wir bieten vollen technischen Support, auch während der Testphase. Erfahren Sie mehr…
Delegation von Signaturverwaltungsrechten
Delegation von Signaturverwaltungsrechten
Mit dem Programm können Sie die Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen an einzelne Benutzer oder Teams in Ihrer Organisation delegieren und so Ihre Administratoren von nicht wesentlichen administrativen Aufgaben entlasten. Und das alles ohne Zuweisung von Microsoft 365-Administratorrollen! Erfahren Sie mehr…
Vorschau Ihrer Cloud-Signatur beim E-Mail-Schreiben
Vorschau Ihrer Cloud-Signatur beim E-Mail-Schreiben
Wir haben als weltweit erster Anbieter die Funktion zur Vorschau von (serverseitigen) Cloud-Signaturen (die nach dem E-Mail-Versand hinzugefügt werden) eingeführt. Unsere Benutzer können ihre E-Mail-Signaturen beim Verfassen von Nachrichten in Outlook für Windows, Mac und OWA sehen. Erfahren Sie mehr…
E-Mail-Signaturen in Gesendeten Elementen
E-Mail-Signaturen in Gesendeten Elementen
Die zu E-Mails in der Cloud hinzugefügte Signaturen können von Ihren Benutzern in ihren Ordnern für Gesendete Elemente auf jedem Gerät angezeigt werden. Unsere Sent Items Update-Funktion unterstützt Sie auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Anforderungen an die Datenaufbewahrung. Erfahren Sie mehr…
Automatische E-Mail-Marketingkampagnen
Automatische E-Mail-Marketingkampagnen
Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Marketingkampagnen mit dem einfachen Scheduler vorauszuplanen: sie werden zum festgelegten Zeitpunkt automatisch ausgeführt. Erfahren Sie mehr…
Unterschiedliche Signaturen für neue und nachfolgende Nachrichten
Unterschiedliche Signaturen für neue und nachfolgende Nachrichten
Sie können das Programm so konfigurieren, dass es eine erweiterte Signatur (mit vollständigen Kontaktdaten, Firmenlogo und Marketingbanner) zu neuen E-Mails und ihre vereinfachte Version, mit nur grundlegenden Kontaktinformationen, später zu jeder anderen Nachricht, die Sie in derselben E-Mail-Konversation senden, hinzufügt. Erfahren Sie mehr…
Virtuelle Besprechungen und Terminplanung leicht gemacht
Virtuelle Besprechungen und Terminplanung leicht gemacht
Mit CodeTwo Email Signatures 365 können Sie ganz einfach einen Link zu einem direkten Meeting/Anruf (z. B. über Microsoft Teams) oder einem Terminplanungsdienst (wie Calendly) in Ihre E-Mail einfügen. Dies kann Ihnen helfen, den Kontakt mit Kunden zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr…
Signaturen sind erst der Anfang
Signaturen sind erst der Anfang
E-Mail-Signaturen sind mehr als nur ein E-Mail-Abschluss. Sie können Ihre Geschäftskommunikation verbessern, die Markenbekanntheit steigern, Besucher auf Ihre Website bringen und sogar als vorgefertigte Antworten verwendet werden. Erfahren Sie mehr…
17 Jahre Erfahrung
CodeTwo Email Signatures 365 ist der Cloud-Gegenwert unseres anerkannten E-Mail-Signaturmanagers für den lokalen Exchange Server – CodeTwo Exchange Rules. Die Erfahrung und das Feedback von mehr als 120.000 Organisationen (darunter vielen Fortune-500-Unternehmen) aus den vergangenen 17 Jahren haben den Entwicklungsprozess für das neue Tool vorangetrieben. Erfahren Sie mehr…
Fangen Sie an
Probieren Sie den weltweit führenden cloudbasierten E-Mail-Signaturdienst 14 Tage lang kostenlos und mit vollem Kundensupport aus. Ohne weitere Bedingungen.
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