Funktionen
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Cloud-Signaturen sichtbar beim E-Mail-Schreiben
Wenn CodeTwo Email Signatures 365 in dem (clientseitigen) Outlook-Modus arbeitet, können Benutzer ihre Signaturen direkt in Outlook beim Nachrichtenverfassen sehen. Aber was mit Signaturen, die in der Cloud nach dem E-Mail-Versand hinzugefügt werden? Das kriegt unsere E-Mail-Signaturverwaltungslösung für Microsoft 365 (Office 365) ebenso hin. Sie nutzt ein modernes Web-Add-In, welches in enger Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt wurde, um Endbenutzern die Vorschau der (serverseitigen) Cloud-Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook, Outlook für Mac und OWA zu ermöglichen. Dank dieser agentenlosen Lösung (es muss nichts installiert werden) überflügelt CodeTwo Email Signatures 365 die im Wettbewerb stehenden Lösungen, einschließlich der nativen Microsoft 365-Nachrichtenflussregeln und anderer Drittanbieter-Apps.
Durch Öffnen des Add-In-Bereichs in Outlook desktop oder OWA während des Verfassens einer E-Mail können Benutzer sehen, wie sich ihre Signatur basierend auf ihren Aktionen in Echtzeit ändert. Wenn Benutzer beispielsweise Empfänger hinzufügen oder entfernen oder ein Schlüsselwort nutzen, das in einer der Signaturregeln Ihrer Organisation festgelegt ist, zeigt das Add-In sofort die entsprechenden Signaturen an. Der Administrator kann das Add-In schnell zentral für alle Benutzer über das Microsoft 365 Admin Center bereitstellen.
Hinweis: Es müssen keine lokalen Module oder COM-Add-Ins auf den Arbeitsstationen der Benutzer installiert werden, da das Add-In vollständig auf der neuen und sicheren agentenlosen Technologie von Microsoft basiert. Daher können Ihre Endbenutzer mit CodeTwo Email Signatures 365 (serverseitige) Cloud-Signaturen anzeigen, ohne sie ändern oder aus E-Mails entfernen zu können (was bei clientseitigen Lösungen immer passieren kann).
Möchten Sie prüfen, wie diese und andere Funktionen von CodeTwo Email Signatures 365 (wie der Signature Template Editor) mit Ihrem Microsoft 365-Tenant zusammenarbeiten? Starten Sie Ihre 14-tägige Testversion!
