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CodeTwo Email Signatures for Office 365

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CodeTwo Email Signatures for Office 365

Signaturen sichtbar beim E-Mail-Schreiben

Wenn CodeTwo Email Signatures for Office 365 in dem clientseitigen Modus arbeitet, können Benutzer ihre Signaturen direkt in Outlook beim Nachrichtenverfassen sehen. Aber was mit Signaturen, die in der Cloud nach dem E-Mail-Versand hinzugefügt werden? Das kriegt unsere E-Mail-Signaturverwaltungslösung für Office 365 (Microsoft 365) ebenso hin. Sie nutzt das moderne Outlook-Web-Add-In, welches in enger Zusammenarbeit mit Microsoft entwickelt wurde, um Endbenutzern die Vorschau serverseitiger Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook, Outlook für Mac und OWA zu ermöglichen. Dank dieser agentenlosen Lösung (es muss nichts installiert werden) überflügelt CodeTwo Email Signatures for Office 365 die im Wettbewerb stehenden Lösungen, einschließlich der nativen Office 365-Nachrichtenflussregeln und anderer Drittanbieter-Apps.

Signaturen sichtbar beim E-Mail-Schreiben

Durch Öffnen des Add-In-Bereichs in Outlook oder OWA (mobile Clients werden bald unterstützt) während des Verfassens einer E-Mail können Benutzer sehen, wie sich ihre Signatur basierend auf ihren Aktionen in Echtzeit ändert. Wenn Benutzer beispielsweise Empfänger hinzufügen oder entfernen oder ein Schlüsselwort nutzen, das in einer der Signaturregeln Ihrer Organisation festgelegt ist, zeigt das Add-In sofort die entsprechenden Signaturen an. Der Administrator kann das Add-In schnell zentral für alle Benutzer über das Microsoft 365 Admin Center bereitstellen.

Hinweis: Es müssen keine lokalen Module oder COM-Add-Ins auf den Arbeitsstationen der Benutzer installiert werden, da das Add-In vollständig auf der neuen und sicheren agentenlosen Technologie von Microsoft basiert. Daher können Ihre Endbenutzer mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 serverseitige Signaturen anzeigen, ohne sie ändern oder aus E-Mails entfernen zu können (was bei clientseitigen Lösungen immer passieren kann).

Möchten Sie prüfen, wie diese und andere Funktionen von CodeTwo Email Signatures for Office 365 (wie der Signature Template Editor) mit Ihrem Office 365-Tenant zusammenarbeiten? Starten Sie Ihre 14-tägige Testversion!