Funktionen
Unterschiedliche Signaturen für neue und nachfolgende Nachrichten
Wenn Sie eine neue E-Mail senden, fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu, die aus vollständigen Kontaktdaten, Grafiken und Links besteht. Wenn Sie jedoch E-Mails innerhalb eines Threads austauschen, möchten Sie möglicherweise späteren E-Mails eine andere Signatur hinzufügen. Aus diesem Grund können Sie mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 verschiedenen E-Mails unterschiedliche Signaturen einfügen, je nachdem, ob die Nachrichten neu oder nachfolgend sind.
Wenn das Programm im serverseitigen Modus arbeitet, kann es erkennen, wenn Sie eine neue Nachricht senden (selbst wenn Sie einer laufenden Konversation beitreten und nicht nur eine ganz neue E-Mail schreiben), und fügt automatisch eine vollständige Signatur hinzu. Bei weiterem Austausch von E-Mails, erkennt es ebenso, dass die Korrespondenz fortgesetzt wird, und kann eine andere E-Mail-Signatur anwenden, z. B. mit nur grundlegenden Informationen – wie Name, Nachname, Berufsbezeichnung und Telefonnummer.
Es gibt auch andere Optionen, unter denen Sie auswählen können, wie serverseitige Signaturen in der Konversation angezeigt werden sollen:
- The same signature in every email (dieselbe Signatur in jeder E-Mail): mit dieser Option können Sie nur eine E-Mail-Signaturvorlage für alle E-Mails erstellen, die von Benutzern gesendet werden.
- Signature in the first email only (Signatur nur in der ersten E-Mail): das Programm fügt Ihre Signatur nur der ersten E-Mail hinzu. Alle nachfolgenden E-Mails haben keine Signatur.
- Custom setup (benutzerdefiniertes Setup): diese Option verfügt über einige erweiterte Einstellungen, die Sie verwenden können, wenn keine der Standardoptionen Ihren Anforderungen entspricht.
Dank dieser Funktionen können Sie Ihre Office 365-E-Mail-Signaturen flexibel zusammenstellen.
