CodeTwo Email Signatures for Office 365

  • Kunden aus 150 Ländern lieben uns für:
    • 24-Stunden-Support
    • Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
    • blitzschnelle Bereitstellung
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Blitzschnelle Bereitstellung

Wie schwierig kann es sein, ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung und zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern für alle Ihre Office 365-Benutzer zu konfigurieren? Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 wird es zum Spaziergang. Es ist buchstäblich so einfach wie die Anmeldung bei Ihrem Office 365-Tenant.

CodeTwo Email Signatures for Office 365 kommt mit einer völlig webbasierten Bedienoberfläche. So können Sie die Software auf jeder Plattform und jedem Gerät konfigurieren (Windows, Mac, Mobilgeräte, Tablets & Co.) und Ihre Signaturen verwalten.

Wenn Sie das Programm auf den serverseitigen Signatur-Modus einstellen möchten, starten Sie das CodeTwo Admin Panel, melden Sie sich über Ihr Microsoft-Konto mit globaler Administratorrolle an und verknüpfen Sie Ihren Office 365-Tenant mit dem Programm. Der Konfigurationsassistent führt Sie durch alle erforderlichen Schritte, um:

  • automatisch Exchange Online-Konnektoren zu konfigurieren und Benutzer zu definieren, deren E-Mails Signaturen erhalten werden;
  • die SPF-Records einzurichten, so dass Ihre E-Mails nicht als Spam behandelt werden.

Serverseitige Bereitstellung

Esig 365 - Feature - Express deployment - Server-side (mobile)

Mit clientseitigen Signaturen ist die Konfiguration noch einfacher: Nachdem Sie Ihren Tenant bei unserem Service registriert haben, ist Ihre Arbeit erledigt. Keine Nachrichtenfluss- und SPF-Datensätzen sind über den Assistenten zu konfigurieren. Sie müssen einfach für jeden Benutzer in Ihrer Organisation, der clientseitige Signaturen erhalten soll, das moderne CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook (zusammen mit Microsoft entwickelt) direkt über das Microsoft 365 Admin Center für ausgewählte Benutzer bereitstellen. So erhalten sie Zugriff auf CodeTwo-Signaturen in Outlook.

Clientseitige Bereitstellung

Esig 365 - Feature - Express deployment - Client-side (mobile)

Und das ist es. Sie können auch bei Bedarf Aufgaben wie Tenant-Registrierung und -Verwaltung anderen Administratoren aufgeben: Einfach die E-Mail-Signaturverwaltung an das entsprechende Team oder Benutzer delegieren (ohne jegliche Office 365-Administratorrechte zuweisen zu müssen). Danach werden sie dazu berechtigt sein, das erste Signaturregel und die erste globale E-Mail-Signatur zu erstellen (entweder von Grund auf oder aus einer der bereitgestellten Vorlagen).

Nutzen Sie gerade CodeTwo Exchange Rules oder Exchange Rules Pro und möchten Sie zur Cloud migrieren? CodeTwo Exchange Rules Converter beschleunigt die Erstellung organisationsweiter E-Mail-Signaturen in Ihrem neuen Office 365-Tenant. Unsere Freeware verschiebt automatisch alle Ihren bestehenden Signaturregeln und -vorlagen in CodeTwo Email Signatures for Office 365.

Sofortige Signatur-Updates

Mit unserem Signaturservice sind Sie sicher, dass E-Mail-Signaturen in Ihrer Organisation immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie Änderungen an Ihren CodeTwo-Signaturen vornehmen und speichern (z. B. eine Vorlage auf ein anderes Team anwenden, ein neues Banner einfügen oder Ihr Logo aktualisieren), werden diese sofort wirksam.