CodeTwo Email Signatures for Office 365

  • Kunden aus 150 Ländern lieben uns für:
    • 24-Stunden-Support
    • Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
    • blitzschnelle Bereitstellung
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Express-Bereitstellung

Ist es schwierig, ein leistungsstarkes Tool bereitzustellen, mit dem Sie E-Mail-Signaturen und Disclaimer für alle Ihre Office 365-Benutzer zentral erstellen und verwalten können? Im Fall von CodeTwo Email Signatures for Office 365 - überhaupt nicht. Dabei kann es buchstäblich so einfach wie die Anmeldung bei Ihrem Office 365-Tenant sein.

Wenn Sie das Programm auf serverseitigen Signatur-Modus einstellen, alles, was Sie benötigen, ist ein Office 365-Benutzerkonto mit der Rolle des globalen Administrators. Sie verfügt nämlich über alle erforderlichen Berechtigungen zum Hinzufügen personalisierter E-Mail-Signaturen für alle Benutzer. Nächstens starten Sie CodeTwo Admin Panel, eine webbasierte Komponente von CodeTwo Email Signatures for Office 365, melden Sie sich über Ihr Microsoft-Konto an (oder erstellen Sie ein neues, dediziertes Konto) und verknüpfen Sie zunächst Ihren Office 365-Tenant mit dem Programm. Der Konfigurationsassistent führt Sie mühelos durch alle erforderlichen Schritte, um:

  • automatisch Exchange Online-Konnektoren zu konfigurieren und Benutzer anzugeben, deren E-Mails mit E-Mail-Signaturen versehen werden;
  • die SPF-Records einzurichten, so dass Ihre E-Mails nicht als Spam behandelt werden.

Express Bereitstellung

Mit clientseitigen Signaturen ist die Konfiguration noch einfacher: Nachdem Sie Ihren Tenant bei unserem Service registriert haben, ist Ihre Arbeit erledigt. Keine Nachrichtenfluss- und SPF-Datensätzen sind über den Assistenten zu konfigurieren. Sie müssen einfach jeden Benutzer in Ihrer Organisation, der clientseitige Signaturen erhalten soll, dazu auffordern, das CodeTwo Signatures Add-in for Outlook zu installieren. So erhalten sie Zugriff auf CodeTwo-Signaturen in Outlook.

Und das ist es. Sie können nun die E-Mail-Signaturverwaltung an das entsprechende Team delegieren. Sie werden in der Lage sein, die Manage Signatures App auszuführen, um das erste Signaturregel und Ihre erste globale E-Mail-Signatur zu erstellen (entweder von Grund auf oder aus einer der bereitgestellten Vorlagen).

Sofortige Signatur-Updates

Mit unserem Signaturservice sind Sie sicher, dass E-Mail-Signaturen in Ihrer Organisation immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie Änderungen an Ihren CodeTwo-Signaturen vornehmen und speichern (z. B. eine Vorlage auf ein anderes Team anwenden, ein neues Banner einfügen oder Ihr Logo aktualisieren), werden diese sofort wirksam.