CodeTwo Email Signatures for Office 365

  • Kunden aus 150 Ländern lieben uns für:
    • 24-Stunden-Support
    • Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
    • blitzschnelle Bereitstellung
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Blitzschnelle Bereitstellung

Wie schwierig kann es sein, ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung und zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern für alle Ihre Office 365-Benutzer zu konfigurieren? Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 wird es zum Spaziergang. Es ist buchstäblich so einfach wie die Anmeldung bei Ihrem Office 365-Tenant.

CodeTwo Email Signatures for Office 365 kommt mit einer völlig webbasierten Bedienoberfläche. So können Sie die Software auf jeder Plattform und jedem Gerät konfigurieren (Windows, Mac, Mobilgeräte, Tablets & Co.) und Ihre Signaturen verwalten.

Wenn Sie das Programm auf den serverseitigen Signatur-Modus einstellen möchten, starten Sie das CodeTwo Admin Panel, melden Sie sich über Ihr Microsoft-Konto mit globaler Administratorrolle an und verknüpfen Sie Ihren Office 365-Tenant mit dem Programm. Der Konfigurationsassistent führt Sie durch alle erforderlichen Schritte, um:

  • automatisch Exchange Online-Konnektoren zu konfigurieren und Benutzer zu definieren, deren E-Mails Signaturen erhalten werden;
  • die SPF-Records einzurichten, so dass Ihre E-Mails nicht als Spam behandelt werden.

Serverseitige Bereitstellung

Esig 365 - Feature - Express deployment - Server-side (mobile)

Mit clientseitigen Signaturen ist die Konfiguration noch einfacher: Nachdem Sie Ihren Tenant bei unserem Service registriert haben, ist Ihre Arbeit erledigt. Keine Nachrichtenfluss- und SPF-Datensätzen sind über den Assistenten zu konfigurieren. Sie müssen einfach für jeden Benutzer in Ihrer Organisation, der clientseitige Signaturen erhalten soll, das moderne CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook (zusammen mit Microsoft entwickelt) direkt über das Microsoft 365 Admin Center für ausgewählte Benutzer bereitstellen. So erhalten sie Zugriff auf CodeTwo-Signaturen in Outlook.

Clientseitige Bereitstellung

Esig 365 - Feature - Express deployment - Client-side (mobile)

Und das ist es. Sie können auch bei Bedarf Aufgaben wie Tenant-Registrierung und -Verwaltung anderen Administratoren aufgeben: Einfach die E-Mail-Signaturverwaltung an das entsprechende Team oder Benutzer delegieren (ohne jegliche Office 365-Administratorrechte zuweisen zu müssen). Danach werden sie dazu berechtigt sein, das erste Signaturregel und die erste globale E-Mail-Signatur zu erstellen (entweder von Grund auf oder aus einer der bereitgestellten Vorlagen).

Wenn Sie Hilfe mit der obengenannten Schritten brauchen, sind wir für Sie da: CodeTwo Email Signatures for Office 365 kommt mit kostenlosem Support, auch in der Trial-Version.

Nutzen Sie gerade CodeTwo Exchange Rules oder Exchange Rules Pro und möchten Sie zur Cloud migrieren? CodeTwo Exchange Rules Converter beschleunigt die Erstellung organisationsweiter E-Mail-Signaturen in Ihrem neuen Office 365-Tenant. Unsere Freeware verschiebt automatisch alle Ihren bestehenden Signaturregeln und -vorlagen in CodeTwo Email Signatures for Office 365. Und wenn Sie zuerst Ihre lokalen Postfächer zur Cloud migrieren müssen, haben wir auch ein Tool dafür: CodeTwo Office 365 Migration.

Sofortige Signatur-Updates

Mit unserem Signaturservice sind Sie sicher, dass E-Mail-Signaturen in Ihrer Organisation immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie Änderungen an Ihren CodeTwo-Signaturen vornehmen und speichern (z. B. eine Vorlage auf ein anderes Team anwenden, ein neues Banner einfügen oder Ihr Logo aktualisieren), werden diese sofort wirksam.