Blitzschnelle Bereitstellung

Wie schwierig kann es sein, ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung und zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern für alle Ihre Office 365-Benutzer zu konfigurieren? Mit CodeTwo Email Signatures 365 wird es zum Spaziergang. Es ist buchstäblich so einfach wie die Anmeldung bei Ihrem Office 365-Tenant. Sehen Sie es sich Schritt für Schritt in unserem Video-Tutorial unten an und lesen Sie weiter, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

CodeTwo Email Signatures 365 kommt mit einer völlig webbasierten Bedienoberfläche. So können Sie die Software auf jeder Plattform und jedem Gerät konfigurieren (Windows, Mac, Mobilgeräte, Tablets & Co.) und Ihre Signaturen verwalten.

Wenn Sie das Programm auf den serverseitigen Signatur-Modus einstellen möchten, starten Sie das CodeTwo Admin Panel, melden Sie sich über Ihr Microsoft-Konto mit globaler Administratorrolle an und verknüpfen Sie Ihren Office 365-Tenant mit dem Programm. Der Konfigurationsassistent führt Sie durch alle erforderlichen Schritte, um:

automatisch Exchange Online-Konnektoren zu konfigurieren und Benutzer zu definieren, deren E-Mails Signaturen erhalten werden;
die SPF-Records einzurichten, so dass Ihre E-Mails nicht als Spam behandelt werden.

Serverseitige Bereitstellung

Esig 365 - Feature - Express deployment - Server-side

Esig 365 - Feature - Express deployment - Server-side (mobile)

Mit clientseitigen Signaturen ist die Konfiguration noch einfacher: Nachdem Sie Ihren Tenant bei unserem Service registriert haben, ist Ihre Arbeit erledigt. Keine Nachrichtenfluss- und SPF-Datensätzen sind über den Assistenten zu konfigurieren. Sie müssen einfach für jeden Benutzer in Ihrer Organisation, der clientseitige Signaturen erhalten soll, das moderne CodeTwo Signatures Web Add-in for Outlook (zusammen mit Microsoft entwickelt) direkt über das Microsoft 365 Admin Center für ausgewählte Benutzer bereitstellen. So erhalten sie Zugriff auf CodeTwo-Signaturen in Outlook.

Clientseitige Bereitstellung

Esig 365 - Feature - Express deployment - Client-side

Esig 365 - Feature - Express deployment - Client-side (mobile)

Und das ist alles. Sie können auch bei Bedarf Aufgaben wie Tenant-Registrierung und -Verwaltung anderen Administratoren aufgeben: einfach die E-Mail-Signaturverwaltung an das entsprechende Team oder an die entsprechenden Benutzer delegieren (ohne jegliche Office 365-Administratorrechte zuweisen zu müssen). Danach werden sie dazu berechtigt sein, die erste Signaturregel und die erste globale E-Mail-Signatur zu erstellen (entweder von Grund auf oder aus einer der bereitgestellten Vorlagen).

Wenn Sie Hilfe mit den obengenannten Schritten brauchen, auch wenn Sie eine Testversion verwenden, sind wir für Sie da. CodeTwo Email Signatures 365 kommt mit dem besten technischen Support, der von unserem preisgekrönten Customer Success Team geleistet wird.

Wenn Sie CodeTwo Exchange Rules oder Exchange Rules Pro verwendet haben und jetzt in die Cloud migrieren, können Sie die Bereitstellung organisationsweiter E-Mail-Signaturen in Ihrem Office 365-Tenant beschleunigen, indem Sie CodeTwo Exchange Rules Converter verwenden. Unsere Freeware verschiebt automatisch alle Ihre bestehenden Signatur- und Autoresponder-Regeln zusammen mit Vorlagen für Signaturen und automatische Antwortnachrichten nach CodeTwo Email Signatures 365. Und wenn Sie zuerst Ihre lokalen Postfächer in die Cloud migrieren müssen, haben wir auch ein Tool dafür: CodeTwo Office 365 Migration.

Sofortige Signatur-Updates

Mit unserem Signaturservice sind Sie sicher, dass E-Mail-Signaturen in Ihrer Organisation immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie Änderungen an Ihren CodeTwo-Signaturen vornehmen und speichern (z. B. eine Vorlage auf ein anderes Team anwenden, ein neues Banner einfügen oder Ihr Logo aktualisieren), werden diese sofort wirksam.

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