Blitzschnelle Bereitstellung

Wie schwierig kann es sein, ein leistungsstarkes Tool zur Erstellung und zentralen Verwaltung von E-Mail-Signaturen und Disclaimern für alle Ihre Microsoft 365 (Office 365)-Benutzer zu konfigurieren? Mit CodeTwo Email Signatures 365 wird es zum Spaziergang. Es ist buchstäblich so einfach wie die Anmeldung bei Ihrem Microsoft 365-Tenant. Sehen Sie es sich Schritt für Schritt in dem nachstehenden Video-Tutorial an und lesen Sie weiter, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

CodeTwo Email Signatures 365 kommt mit einer völlig webbasierten Bedienoberfläche. So können Sie die Software auf jeder Plattform und jedem Gerät konfigurieren (Windows, Mac, Mobilgeräte, Tablets & Co.) und Ihre Signaturen verwalten.

Wenn Sie das Programm auf den (serverseitigen) Cloud-Signaturmodus einstellen möchten, starten Sie das CodeTwo Admin Panel, melden Sie sich über Ihr Microsoft-Konto mit globaler Administratorrolle an und verknüpfen Sie Ihren Microsoft 365-Tenant mit dem Programm. Der Konfigurationsassistent führt Sie mühelos durch alle Schritte, die zum Hinzufügen von E-Mail-Signaturen in der Cloud erforderlich sind (z. B. die Konfiguration von Exchange Online-Konnektoren und die Angabe von Benutzern, deren E-Mails Signaturen erhalten sollen).

(Serverseitige) Cloud-Bereitstellung

Esig 365 - Feature - Express deployment - Server-side

Esig 365 - Feature - Express deployment - Server-side (mobile)

Ebenso einfach ist die Konfiguration für den (clientseitigen) Outlook-Signaturmodus: nachdem Sie Ihren Tenant bei unserem Service registriert haben, müssen Sie lediglich das CodeTwo Web Add-in für Outlook (welches wir zusammen mit Microsoft entwickelt haben) direkt über das Microsoft 365 Admin Center für Benutzer bereitstellen, die die E-Mail-Signaturen von CodeTwo direkt in Outlook erhalten sollen (sehen Sie sich unsere Videoanleitung an).

(Clientseitige) Outlook-Bereitstellung

Esig 365 - Feature - Express deployment - Client-side

Esig 365 - Feature - Express deployment - Client-side (mobile)

Und das ist alles. Sie können auch bei Bedarf Aufgaben wie Tenant-Registrierung und -Verwaltung anderen Administratoren aufgeben: einfach die E-Mail-Signaturverwaltung an das entsprechende Team oder an die entsprechenden Benutzer delegieren (ohne jegliche Microsoft 365-Administratorrechte zuweisen zu müssen). Danach werden sie dazu berechtigt sein, die erste Signaturregel und die erste globale E-Mail-Signatur zu erstellen (entweder von Grund auf neu oder aus einer der bereitgestellten Vorlagen).

Falls Sie Hilfe bei der Bereitstellung brauchen, sind wir für Sie da. Der technische Support für CodeTwo Email Signatures 365 wird von unserem preisgekrönten Customer Success Team geleistet.

Migration und Konvertierung von Signaturregeln und -vorlagen

Sie können den Signaturmodus auch später jederzeit ändern. Der Prozess ist vollständig automatisiert – Sie können Ihre vorhandenen (serverseitigen) Cloud-Signaturregeln und -vorlagen in deren (clientseitige) Outlook-Versionen und umgekehrt konvertieren (erfahren Sie mehr). Bei Bedarf (z. B. bei Fusionen oder Übernahmen von Unternehmen) ist es auch möglich, Ihre Regeln auf einen anderen Tenant zu exportieren.

Und wenn Sie CodeTwo Exchange Rules (Pro) verwendet haben und jetzt in die Cloud migrieren, können Sie die Bereitstellung organisationsweiter E-Mail-Signaturen in Ihrem Microsoft 365-Tenant beschleunigen, indem Sie CodeTwo Exchange Rules Converter verwenden. Unsere Freeware verschiebt automatisch alle Ihre bestehenden Signatur- und Autoresponder-Regeln zusammen mit Vorlagen für Signaturen und automatische Antwortnachrichten nach CodeTwo Email Signatures 365. Und wenn Sie zuerst Ihre lokalen Postfächer in die Cloud migrieren müssen, haben wir auch ein Tool dafür: CodeTwo Office 365 Migration.

Sofortige Signatur-Updates

Mit unserem Signaturservice sind Sie sicher, dass E-Mail-Signaturen in Ihrer Organisation immer auf dem neuesten Stand sind. Wenn Sie Änderungen an Ihren CodeTwo-Signaturen vornehmen und speichern (z. B. eine Vorlage auf ein anderes Team anwenden, ein neues Banner einfügen oder Ihr Logo aktualisieren), werden diese sofort wirksam.

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