CodeTwo Email Signatures for Office 365

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    • Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
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Signaturen in Antworten und Weiterleitungen

CodeTwo Email Signatures for Office 365 fügt professionelle Signaturen und Disclaimer gemäß den vorkonfigurierten Regeln zu E-Mails hinzu, die Office 365-Benutzern in Ihrer Organisation senden. Das Programm erkennt automatisch die ersten und die nachfolgenden E-Mails in einer Konversation. Dadurch können Sie unterschiedliche E-Mail-Signaturen für erste E-Mails sowie für Antworten und Weiterleitungen anwenden. Das Besondere an dem Programm ist jedoch, dass die Signaturen direkt unter dem Inhalt der Antwort- oder Weiterleitungsnachricht erscheinen, nicht nur am Ende der E-Mail-Konversation.

Sie können Ihre Signaturen oder Disclaimer wie folgt einsetzen:

  • in jeder E-Mail (einschließlich Antworten und Weiterleitungen).
  • in der ersten E-Mail einer Konversation (ohne Antworten und Weiterleitungen).
  • in jeder E-Mail, wobei sie aus früheren E-Mails entfernt wird (auf diese Weise wird nur eine Signatur in der gesamten Konversation angezeigt; gilt für Antworten und Weiterleitungen).

Signatures in replies and forwards

Aber CodeTwo Email Signatures for Office 365 kann noch mehr! Wohl die wichtigste Eigenschaft bei Antworten und Weiterleitungen besteht darin, dass E-Mail-Signaturen oder Disclaimer direkt unter dem Inhalt der letzten Nachricht erscheinen. E-Mail-Clients und Exchange Online fügen Signaturen ganz unten in der Konversation hinzu und Ihre neuste Nachricht wird durch alle alten E-Mails von der Signatur getrennt. Dies kann verwirrend sein. Besonders, wenn mehr als zwei Personen an der Konversation beteiligt sind. Wenn Sie trotzdem diese Methode zum Hinzufügen von Signaturen zu Antworten / Weiterleitungen bevorzugen, ist sie auch bei CodeTwo Email Signatures for Office 365 verfügbar.

Mit den oben genannten Funktionen passen Sie das Programm so an, dass E-Mail-Signaturen und Disclaimer in Antworten und Weiterleitungen genauso behandelt werden, wie Sie möchten. Sie können Ihre Benutzer auch selbst entscheiden lassen, welche Signatur in neuen und nachfolgenden E-Mails erscheinen soll, indem Sie ihnen Zugriff auf CodeTwo-Signaturen direkt in Outlook gewähren.