CodeTwo Email Signatures for Office 365

Signaturen in Antworten und Weiterleitungen

CodeTwo Email Signatures for Office 365 fügt professionelle Signaturen und Disclaimer je nach den konfigurierten Regeln zu E-Mails hinzu, die von Office 365-Benutzern in Ihrer Organisation gesendet werden. Das Programm erkennt automatisch die ersten und die folgenden E-Mails in einer Konversation und ermöglicht Ihnen dabei, die Konfiguration der E-Mail-Signaturen in Antworten und Weiterleitungen zu bestimmen. Das Besondere an dem Programm ist jedoch, dass die Signaturen direkt unter dem Inhalt der Antwort- oder der Weiterleitungsnachricht hinzufügt werden, nicht nur am Ende der E-Mail-Konversation.

Sie können Ihre Signaturen oder Ihre Disclaimer auf eine der folgenden Arten behandeln:

• Sie zu jeder E-Mail hinzufügen (einschließlich Antworten und Weiterleitungen).
• Sie zu der ersten E-Mail in einer Konversation hinzufügen (ohne Antworten und Weiterleitungen).
• Sie nur zu der ersten E-Mail hinzufügen, entfernen sie jedoch, wenn nachfolgende E-Mails in der Konversation gesendet werden (dies schließt auch Antworten und Weiterleitungen aus).
• Sie zu jeder E-Mail hinzufügen, aber entfernen sie aus früheren E-Mails (auf diese Weise wird nur eine Signatur in der gesamten Konversation angezeigt; gilt für Antworten und Weiterleitungen).

Aber das ist nicht alles, was CodeTwo Email Signatures for Office 365 in diesem Bereich tun kann. Wohl die wichtigste Eigenschaft bei Antworten und Weiterleitungen ist die Möglichkeit, eine E-Mail-Signatur oder einen Disclaimer direkt unter dem Inhalt der letzten Nachricht hinzuzufügen. E-Mail-Clients sowie Exchange Online fügen Signaturen ganz unten in der Konversation hinzu und lassen die älteren Nachrichten zwischen der ursprünglichen Antwort/Weiterleitung und der Signatur selbst zurück. Dies kann verwirrend sein, besonders, wenn mehr als zwei Personen an der Konversation beteiligt sind. Wenn Sie jedoch diese Methode zum Hinzufügen von Signaturen zu Antworten/Weiterleitungen bevorzugen, können Sie dies auch mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 tun. 

Nutzen Sie die oben genannten Funktionen und passen Sie das Programm so an, dass E-Mail-Signaturen und Disclaimer in Antworten und Weiterleitungen genauso behandelt werden, wie Sie es möchten. Sie können Ihre Benutzer auch entscheiden lassen, welche Signatur in neuen und nachfolgenden E-Mails verwendet werden soll, indem Sie ihnen Zugriff auf CodeTwo-Signaturen direkt in Outlook gewähren.

• Starten Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365
• Kurzanleitung zum Hinzufügen von Signaturregeln