CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Integrierter Signature Template Editor

CodeTwo Email Signatures for Office 365 enthält einen intuitiven und praktischen Signature Template Editor, der die Erstellung professioneller E-Mail-Signaturen und -Haftungsausschlüsse erleichtert und beschleunigt.

ESIG Office 365 - new email signature editor

Mit unserem Editor können Sie sich an erster Stelle auf das Layout Ihrer E-Mail-Signatur konzentrieren. Die komplexe HTML-Codierung, die dahintersteht, ist nicht mehr Ihre Sorge. Sie müssen Ihre E-Mail-Signatur nicht von Grund auf erstellen (obwohl es auch möglich ist), sondern können eines der maßgeschneiderten Signatur-Templates verwenden, die unsere HTML-Experten für Sie vorbereitet haben.

Signature template library

Bevor Sie Ihre Vorlage zur weiteren Bearbeitung öffnen, können Sie sie im „Quick Customization“-Fenster schnell anpassen. Hier entscheiden Sie, welche Elemente Ihrer Signaturvorlage Sie behalten oder entfernen möchten. Die Bedienung ist sehr einfach und erfordert keine HTML-Kenntnisse. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Signaturbereiche, die links aufgeführt sind.

Quick customization

Nach der ersten Anpassung wird Ihr Template im Signature Template Editor geöffnet. Dort finden Sie eine Vielzahl von erweiterten Formatierungsoptionen. Sie passen sich an den Inhalt an, an dem Sie gerade arbeiten. Im Editor gestalten Sie das endgültige Layout Ihrer Signatur, indem Sie Bilder, Office 365-Benutzerfotos, Marketingbanner, Social Media Buttons und mehr einbinden. Sie können die Inhaltskomponente der Vorlage frei ersetzen, hinzufügen oder entfernen, Farben und Schriftarten ändern oder einen eigenen Haftungsausschluss einfügen.

Signature template editor.

Weitere Funktionen, die Ihnen Signature Template Editor bietet:

  • Personalisierung von E-Mail-Signaturen mit AD-Daten dank der Platzhalter-Funktion
  • Bedingte Platzhalter, die benutzerdefinierte Informationen nur in E-Mails gesendet von bestimmten Benutzern einfügen;
  • zusätzliche E-Mail-Bereiche (wie linkes und rechtes Banner, Header), die Sie entwerfen und zu Ihren serverseitigen Signaturvorlage hinzufügen können;
  • Signaturpositionierung, mit der Sie auswählen können, wo Ihre Signatur in einer E-Mail-Konversation erscheinen soll (unter der letzten Antwort oder ganz unten).

Unser HTML-Editor ist so konzipiert, dass die Erstellung von Signaturen auch für unerfahrene Benutzer kinderleicht ist. Mit dem Signature Template Editor ist keine HTML-Kenntnis mehr erforderlich, um moderne, professionelle, geschäftliche E-Mail-Signaturen zu erstellen, die auf allen E-Mail-Clients und Mobilgeräten gut aussehen.

Dank CodeTwo sind Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signaturen jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Sobald Sie eine Signaturvorlage erstellen oder aktualisieren, werden die gespeicherten Änderungen sofort wirksam. Und wenn Sie die Änderungen verlegen oder eine neue E-Mail-Signaturkampagne vorausplanen möchten, können Sie eine entsprechende Regel in dem integrierten Scheduler erstellen.

Mit der Funktion zum Konfigurieren von Zugriffsrechten entscheiden Sie selbst darüber, wer die Signaturen erstellen soll. So können Sie die Signaturverwaltung beispielsweise an das Marketing-Team delegieren.