CodeTwo Email Signatures for Office 365

Integrierter Signature Template Editor

CodeTwo Email Signatures for Office 365 enthält einen intuitiven und praktischen Signature Template Editor, der die Erstellung professioneller E-Mail-Signaturen und -Haftungsausschlüsse erleichtert und beschleunigt.

Mit unserem Editor können Sie sich an erster Stelle auf das Layout Ihrer E-Mail-Signatur konzentrieren und nicht auf die komplexe HTML-Codierung, die dahintersteht. Sie müssen Ihre E-Mail-Signatur nicht von Grund auf erstellen (obwohl es möglich ist), sondern können eine der maßgeschneiderten Signatur-Templates verwenden, die unsere HTML-Experten für Sie vorbereitet haben.

Bevor Sie Ihre Vorlage zur weiteren Bearbeitung öffnen, können Sie sie im „Quick Customization“-Fenster schnell anpassen. Entscheiden Sie, welche Elemente Ihres Signatur-Templates Sie behalten möchten und worauf Sie verzichten. Es ist sehr einfach und erfordert keine HTML-Kenntnisse. Aktivieren oder deaktivieren Sie einfach die Unterschriftenbereiche, die links aufgeführt sind.

Nach der ersten Anpassung wird Ihr Template im Signature Template Editor geöffnet. Dort finden Sie eine Vielzahl von Formatierungsoptionen, die sich an den Inhalt anpassen, an dem Sie gerade arbeiten. Im Editor gestalten Sie das endgültige Erscheinungsbild Ihrer Signatur, indem Sie Bilder, Office 365-Benutzerfotos, Marketingbanner, Social Media Buttons und mehr einbinden. Sie können die Inhaltskomponente der Vorlage frei ersetzen, hinzufügen oder entfernen, Farben und Schriftarten ändern oder einen eigenen Haftungsausschluss einfügen.

Andere Funktionen, die im Signature Template Editor verfügbar sind:

• Personalisierung von Signaturvorlagen dank der dynamischen Platzhalter
• Zusätzliche E-Mail-Bereiche (wie linkes und rechtes Banner, Header), die Sie entwerfen und zu Ihren serverseitigen Signatur-Vorlage hinzufügen können;
• Signaturpositionierung, mit der Sie auswählen können, wie Ihre Signatur in einer E-Mail-Konversation angezeigt wird (unter der letzten Antwort oder ganz unten).

Unser HTML-Editor ist so konzipiert, dass die Erstellung von Signaturen auch für unerfahrene Benutzer ein Kinderspiel ist. Mit dem Signature Template Editor an Ihrer Seite ist keine HTML-Kenntnis mehr erforderlich, um moderne und professionelle geschäftliche E-Mail-Signaturen zu erstellen, die auf allen E-Mail-Clients und Mobilgeräten optimal aussehen.

Dank CodeTwo sind Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signaturen jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Sobald Sie eine Signaturvorlage erstellen oder aktualisieren, werden die gespeicherten Änderungen sofort wirksam. Und wenn Sie die Änderungen verlegen oder eine neue E-Mail-Signaturkampagne vorausplanen möchten, können Sie eine entsprechende Regel in dem integrierten Scheduler erstellen.

Mit der Funktion zum Konfigurieren von Zugriffsrechten können Sie selbst darüber entscheiden, wer die Signaturen erstellen soll und die Verwaltung der E-Mail-Signaturen beispielsweise an das Marketing-Team delegieren.

• Kurzanleitung zum Signature Template Editor
• Starten Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365
• Finden Sie heraus, warum Sie unsere Software wählen sollen