Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365

Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen

CodeTwo Email Signatures 365 enthält einen intuitiven, webbasierten Signature Template Editor, der die Erstellung professioneller E-Mail-Signaturen und -Haftungsausschlüsse erleichtert und beschleunigt.

Mit unserem Editor können Sie sich auf das Layout Ihrer E-Mail-Signatur konzentrieren. Die komplexe HTML-Codierung, die dahintersteht, ist nicht mehr Ihre Sorge. Sie können Ihre E-Mail-Signatur von Grund auf neu erstellen (sehen Sie sich dazu unser Video an), aber Sie können auch das Signaturdesign beschleunigen, indem Sie eine der maßgeschneiderten Signaturvorlagen verwenden, die unsere HTML-Experten für Sie vorbereitet haben.

Bevor Sie Ihre Vorlage zur weiteren Bearbeitung öffnen, können Sie sie im „Quick customization“-Fenster schnell anpassen. Hier entscheiden Sie, welche Elemente Ihrer Signaturvorlage Sie behalten oder entfernen möchten. Die Bedienung ist sehr einfach und erfordert keine HTML-Kenntnisse.

Nach der ersten Anpassung wird Ihr Template im Signature Template Editor geöffnet. Dort finden Sie eine Vielzahl von erweiterten Formatierungsoptionen. Sie passen sich an den Inhalt an, an dem Sie gerade arbeiten. Im Editor gestalten Sie das endgültige Layout Ihrer Signatur, indem Sie Bilder, Office 365 (Microsoft 365)-Benutzerfotos, Marketingbanner, Social Media Buttons und mehr einbinden. Sie können die Inhaltskomponenten der Vorlage frei ersetzen, hinzufügen oder entfernen, Farben und Schriftarten ändern oder einen eigenen Haftungsausschluss einfügen.

Weitere Funktionen, die Ihnen der Signature Template Editor bietet:

• Personalisierung von E-Mail-Signaturen mit AD-Daten dank der Platzhalter-Funktion
• Bedingte Platzhalter, die benutzerdefinierte Informationen nur in E-Mails gesendet von bestimmten Benutzern einfügen;
• zusätzliche E-Mail-Bereiche (wie linkes und rechtes Banner, Header), die Sie entwerfen und zu Ihren serverseitigen Signaturvorlagen hinzufügen können;
• Signaturpositionierung, mit der Sie auswählen können, wo Ihre Signatur in einer E-Mail-Konversation erscheinen soll (unter der letzten Antwort oder ganz unten).

Dank CodeTwo sind Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signaturen jederzeit auf dem neuesten Stand sind. Sobald Sie eine Signaturvorlage erstellen oder aktualisieren, werden die gespeicherten Änderungen sofort wirksam. Und wenn Sie die Änderungen verlegen oder eine neue E-Mail-Signaturkampagne vorausplanen möchten, können Sie eine entsprechende Regel in dem integrierten Scheduler erstellen.

Mit der Funktion zum Konfigurieren von Zugriffsrechten entscheiden Sie selbst darüber, wer die Signaturen in Ihrer Organisation erstellt. So können Sie die Signaturverwaltung beispielsweise an das Marketing-Team delegieren. Dies in Verbindung mit allen Funktionen des Editors und der Möglichkeit, E-Mail-Kampagnen zu planen, macht CodeTwo Email Signatures 365 zum perfekten Marketing-Tool.

• Kurzanleitung zum Signature Template Editor
• CodeTwo Email Signatures 365 kostenlos testen
• Vergleich zwischen unserem Signaturmanager und Microsoft 365-Bordmitteln ansehen
• Warum unsere Software?
• Lesen Sie eine Microsoft-Kundengeschichte darüber, wie dank unserer Lösung 2000+ Benutzer einheitliche E-Mail-Signaturen auf allen Geräten erhalten haben
• Kostenloses E-Book: 5 Best Practices for Effective Email Communication