CodeTwo Email Signatures for Office 365

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    • Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
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Volle Kontrolle von E-Mail-Signaturen in Office 365

In dem serverseitigen Modus fügt CodeTwo Email Signatures for Office 365 ausgehenden Nachrichten Signaturen und Haftungsausschlüsse in der Cloud hinzu, indem es auf den von Ihnen definierten Regeln basiert. Jede Signaturregel enthält Bedingungen und Ausnahmen, die sie auslösen. Auf diese Weise haben Sie praktisch unbegrenzte Möglichkeiten, sowohl organisationsweite Office 365-Signaturen hinzuzufügen als auch solche, die an einzelne Benutzer oder Gruppen angepasst sind Und das Beste daran ist, dass Sie kein Office 365-Administrator sein müssen, um die E-Mail-Signaturverwaltung in Ihrer Organisation zu steuern.

Volle Kontrolle von Office 365-E-Mail-Signaturen

Mit unserer E-Mail-Signatur-Software fügen Sie serverseitige Signaturen hinzu, je nach:

  • Absender einer E-Mail – legen Sie fest, welche Benutzer oder Benutzergruppen in Ihrem Office 365-Tenant die Signatur erhalten sollen. Signaturen können auch nach Azure AD-Eigenschaften von Absendern hinzugefügt werden.
  • Empfänger einer E-Mail – Hinzufügen oder Ausschließen von Signaturen zu/aus E-Mails, die an einzelne E-Mail-Adressen, Office 365-Gruppen, Verteilerlisten und Sicherheitsgruppen oder sogar ganze Domänen (*gmail.com, *.co.uk) gesendet werden. Sie können auch unterschiedliche E-Mail-Signaturen für interne und externe Nachrichten einrichten oder dieselbe Signaturvorlage für beide Nachrichtentypen verwenden.
  • Keywords – definieren Sie Wörter oder Ausdrücke (z. B. „add_signature“), die im Betreff oder Text einer E-Mail eine bestimmte Signaturregel auslösen oder blockieren. Das Programm kann diese Stichwörter auch automatisch aus gesendeten E-Mails entfernen.

Volle Kontrolle - Tab Senders

Der Signatur-Manager von CodeTwo verfügt außerdem über einen integrierten Scheduler, mit dem Sie konfigurieren können, wann eine bestimmte Regel aktiv werden soll. Erstellen Sie zeitspezifische E-Mail-Signaturen und das Programm fügt sie Ihren E-Mails bei Bedarf hinzu, z. B. während der Ferien oder wenn Sie eine neue E-Mail-Signatur-Marketingkampagne starten möchten.

Wenn Sie Ihren Benutzern bei der Auswahl von E-Mail-Signaturen mehr Freiheit geben möchten, können Sie unsere E-Mail-Signatursoftware jederzeit im Combo-Modus verwenden. So geben Sie ihnen die Möglichkeit, eine Signatur auszuwählen, gerade wenn sie eine E-Mail in Outlook schreiben. Die serverseitigen Signaturen werden hingegen automatisch zu Nachrichten hinzugefügt, die von anderen E-Mail-Clients und Mobilgeräten gesendet werden.