Funktionen
Volle Kontrolle von E-Mail-Signaturen in Office 365
In dem serverseitigen Modus fügt CodeTwo Email Signatures for Office 365 ausgehenden Nachrichten Signaturen und Haftungsausschlüsse in der Cloud hinzu. Dies geschieht auf Basis der von Ihnen definierten Regeln. Jede Signaturregel enthält Bedingungen und Ausnahmen, die sie auslösen. Auf diese Weise haben Sie praktisch unbegrenzte Möglichkeiten, sowohl organisationsweite Office 365-Signaturen hinzuzufügen als auch solche, die einzelnen Benutzern oder Gruppen entsprechen. Und das Beste daran ist, dass Sie kein Office 365-Administrator sein müssen, um die E-Mail-Signaturverwaltung in Ihrer Organisation zu steuern.
Mit unserer E-Mail-Signatursoftware fügen Sie serverseitige Signaturen hinzu, je nach:
- Absender einer E-Mail – legen Sie fest, welche Benutzer oder Benutzergruppen in Ihrem Office 365-Tenant die Signatur erhalten sollen. Signaturen können auch nach Azure AD-Eigenschaften von Absendern hinzugefügt werden (z. B. können Sie unterschiedliche Signaturen zu E-Mails hinzufügen, die von Benutzern aus einem bestimmten Büro oder Land, mit einer bestimmten Stellenbezeichnung usw. gesendet werden).
- Empfänger einer E-Mail – Hinzufügen oder Ausschließen von Signaturen zu/aus E-Mails gesendet an: einzelne E-Mail-Adressen, Office 365-Gruppen, Verteilerlisten, Sicherheitsgruppen oder ganze Domänen (*gmail.com, *.co.uk). Sie können auch unterschiedliche E-Mail-Signaturen für interne und externe Nachrichten einrichten oder dieselbe Signaturvorlage für beide Nachrichtentypen verwenden.
- Keywords – definieren Sie Wörter oder Ausdrücke (z. B. „mit_signatur“), die, wenn im Betreff oder im Text einer E-Mail eingebeben, eine bestimmte Signaturregel auslösen oder blockieren. Das Programm kann diese Stichwörter automatisch aus gesendeten E-Mails entfernen.
Der Signaturmanager von CodeTwo verfügt außerdem über einen integrierten Scheduler, wo Sie die Aktivitätszeiten einer bestimmten Regel konfigurieren können. Wenn Sie zeitspezifische E-Mail-Signaturen erstellen, das Programm fügt sie Ihren E-Mails wie vorkonfiguriert hinzu, z. B. während der Ferien oder wenn Sie eine neue E-Mail-Signatur-Marketingkampagne starten möchten.
Wenn Sie Ihren Benutzern bei der Auswahl von E-Mail-Signaturen mehr Freiheit geben möchten, nutzen Sie unsere E-Mail-Signatursoftware im Combo-Modus. So geben Sie ihnen die Möglichkeit, eine Signatur auszuwählen, gerade wenn sie eine E-Mail in Outlook schreiben. Die serverseitigen Signaturen werden hingegen automatisch zu Nachrichten hinzugefügt, die von anderen E-Mail-Clients und Mobilgeräten gesendet werden.
