Funktionen
E-Mail-Signaturen in Gesendeten Elementen
Wenn Sie CodeTwo Email Signatures for Office 365 in dem serverseitigen Modus nutzen, kann unsere Software E-Mail-Signaturen im Ordner Gesendete Elemente der Endbenutzer auf allen Geräten anzeigen.
Welche Vorteile bietet die Funktion, die die serverseitig eingefügte E-Mail-Signaturen in Gesendeten Elementen anzeigt? Erstens machen sich die Benutzer keine Gedanken mehr, wie ihre E-Mail mit der Signatur aussieht, nachdem sie den Empfänger erreicht hat. Ein Blick in den Gesendeten Elementen befriedigt diese Neugier. Zweitens können Sie jetzt ganz einfach die Einhaltung von Gesetzen gewährleisten, gemäß denen die elektronischen Dokumente in der genauen Form aufbewahrt werden sollen, in der sie den Empfängern präsentiert wurden.
All dies dank der Sent Items Update-Funktion von CodeTwo Email Signatures for Office 365!
Hauptvorteile von Sent Items Update:
- funktioniert auf allen Geräten und E-Mail-Clients
- hilft bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Firmenkorrespondenz
- entfernt die Unklarheit beim Hinzufügen der Signatur
- Benutzer können selbst sehen, ob ihre E-Mail-Signatur richtig angezeigt wird und korrekte Informationen enthält
Und das Beste daran ist, dass das Sent Items Update mit nur einem Klick aktiviert wird und ist kurz danach gültig.
Der Dienst wird von uns auf Microsoft Azure-Servern gehostet und ist völlig unabhängig von Ihrem Nachrichtenfluss und der Funktionsweise Ihres Office 365-Tenants. Es handelt sich um eine parallele Leitung, die keinen Einfluss auf die E-Mail-Verarbeitung und -Zustellungszeit hat. Darüber hinaus erfordert das Sent Items Update keine Dienstkonten, da der gesamte Authentifizierungs- und Autorisierungsprozess das OAuth 2.0-Protokoll verwendet. Ihre E-Mails werden also während dieses Vorgangs von keinem Dienst gespeichert. Erfahren Sie mehr…
Möchten Sie diese und andere Funktionen von CodeTwo Email Signatures for Office 365 (wie der WYSIWYG Signature Template Editor oder die Unterstützung für Azure-AD) im Einsatz sehen? Starten Sie Ihre 14-tägige Testversion!
