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Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365

CodeTwo
Email Signatures 365

Kostenlose Trial-Version

(14 Tage ohne Kreditkartenangabe)

CodeTwo Email Signatures for Office 365

CodeTwo Email Signatures für Microsoft 365 und Office 365

ermöglicht Ihnen das Erstellen und Verwalten von E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüssen, automatischen Antworten und Marketingkampagnen für alle Benutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation. Es ist ein Cloud-Dienst, der mit allen E-Mail-Apps und -Geräten funktioniert, einschließlich Windows, Mac, Handys und Tablets.

Zentral verwaltete
E-Mail-Signaturen

Unterstützung für alle
E-Mail-Apps und Geräte

Der weltbeste HTML-Editor
für Signaturvorlagen

Logos, Banner
und Social Media Buttons

Unterstützung für Entra ID
(Azure AD) und Benutzerbilder

Signaturen in Antworten
und Weiterleitungen

Grafiken eingebettet
in E-Mails

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen

Verwalten Sie E-Mail-Signaturen und -Branding für Ihre gesamte Organisation direkt über einen Browser. Mehr...

Unterstützung für alle E-Mail-Apps und Geräte

Fügen Sie automatisch Signaturen zu E-Mails hinzu, die von einer beliebigen E-Mail-App oder einem beliebigen Gerät gesendet werden. Mehr...

Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen

Passen Sie integrierte Vorlagen an oder entwerfen Sie Signaturen und Haftungsausschlüsse von Grund auf neu. Es sind keine HTML-Kenntnisse erforderlich. Mehr...

Logos, Banner und Social Media Buttons

Erstellen Sie vollständig gebrandete E-Mail-Signaturen, um den Umsatz zu steigern. Fügen Sie Social Media Icons für eine einfache Kundeninteraktion hinzu. Mehr...

Unterstützung für Entra ID(Azure AD) und Benutzerbilder

Benutzerinformationen, Kontaktdaten und Bilder werden automatisch eingefügt und sind immer aktuell. Mehr...

Signaturen in Antworten und Weiterleitungen

Signaturen sind in E-Mail-Konversationen immer dort, wo sie sein sollten. Kein Stapeln mehr am Ende der Konversation. Mehr...

Grafiken eingebettet in E-Mails

Alle Grafiken können in E-Mails eingebettet werden. Kein Klicken mehr auf "Bilder herunterladen" in Outlook. Mehr...

E-Mail-Marketing und -Analysen

Planen Sie automatische E-Mail-Marketingkampagnen und verfolgen Sie die Ergebnisse in Webanalyse-Tools. Mehr...

Ein-Klick-CSAT-Umfragen

Sammeln Sie Feedback und analysieren Sie die Kundenerfahrung mithilfe von E-Mail-Signaturen. Mehr...

Organisationsweite automatische Antworten

Verwalten Sie automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten für alle Ihre Benutzer. Mehr...

Von Usern und Experten am besten bewertet

Es ist die am besten bewertete Signatursoftware auf dem Markt, mit einem preisgekrönten Support-Team. Mehr...

Erweiterte Sicherheit und Datenschutzfunktionen

Die weltweit einzige von Microsoft zertifizierte Signaturlösung, entwickelt gemäß ISO 27001 und 27018. Mehr...

Schnelle Bereitstellung und einfache Delegation von Aufgaben

Nahtlose Integration mit Microsoft 365 und einfache Delegation von Signaturverwaltungsrechten an Nicht-IT-Mitarbeiter. Mehr...

Signatur sichtbar beim Verfassen und in Gesendeten Elementen

Fügen Sie Signaturen ein, während Sie eine E-Mail in Outlook schreiben, oder sehen Sie sich eine Vorschau der Signaturen an, die in der Cloud hinzugefügt werden. Mehr...

E-Mail-Marketing
und -Analysen

Ein-Klick-CSAT-Umfragen

Organisationsweite
automatische Antworten

Von Usern und Experten
am besten bewertet

Erweiterte Sicherheit
und Datenschutzfunktionen

Schnelle Bereitstellung und
einfache Delegation von Aufgaben

Signatur sichtbar beim Verfassen und in Gesendeten Elementen

Unsere Kunden:

Unsere Kunden

SEHEN SIE DIE SOFTWARE IN AKTION

Verwalten Sie organisationsweite E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 mit CodeTwo

Mit unserem Cloud-Dienst müssen Sie kein IT-Experte sein, um schnell E-Mail-Signaturen, Haftungsausschlüsse, automatische Antworten und E-Mail-Marketingkampagnen für Ihre gesamte Organisation einzurichten.

Verwalten Sie organisationsweite E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 mit CodeTwo

Zentral verwaltete E-Mail-Signaturen und automatische Antworten

Verwalten Sie Microsoft 365 (Office 365)-Signaturen und -Haftungsausschlüsse über einen Webbrowser mit unserer cloudbasierten Software. Verwenden Sie einen Modus, der am besten Ihrer Organisation entspricht: Hinzufügen von Signaturen in der Cloud (nachdem E-Mails gesendet wurden), direkt in Outlook während der Benutzereingabe oder eine Kombination der beiden. Erfahren Sie mehr…

Erstellen Sie unternehmensweite automatische Antworten, Abwesenheitsnachrichten sowie vorgefertigte Antworten mit Links, Grafiken, personalisierten Signaturen und intelligenter Terminplanung. CodeTwo Email Signatures 365 ist die einzige Signaturlösung, mit der Sie automatische Antwortnachrichten zentral verwalten können. Erfahren Sie mehr…

Volle Kontrolle von E-Mail-Signaturen in Office 365

Automatisieren Sie Signaturen und automatische Antworten: fügen Sie internen und externen Nachrichten, ausgewählten Absendern, Empfängern oder Sprachgruppen unterschiedliche Signaturen hinzu. Verwenden Sie Microsoft 365-Benutzereigenschaften und -attribute (wie Abteilung oder Stellenbezeichnung) oder Schlüsselwörter im E-Mail-Text/-Betreff, um bestimmte Signaturen auszulösen. CodeTwo Email Signatures 365 ist der leistungsfähigste und skalierbarste Signaturmanager. Erfahren Sie mehr…

Signaturen direkt beim E-Mail-Schreiben in Outlook eingefügt

Mit dem (clientseitigen) Outlook-Signaturmodus geben Sie Benutzern mehr Kontrolle über ihre E-Mail-Signaturen. Dieser Modus fügt E-Mail-Signaturen direkt beim Verfassen von E-Mails ein. Er nutzt das CodeTwo Web Add-In für Outlook, das wir zusammen mit Microsoft entwickelt haben (das welterste Web-Add-In für Signaturen in Desktop Outlook und OWA). Dabei ist keine Installation auf der Endbenutzer-Seite nötig: alles geschieht im Microsoft 365 Admin Center. Dank dem Add-In wählen Ihre Benutzer eine entsprechende Signatur beim E-Mail-Schreiben direkt in Outlook für Windows, Outlook für Mac und OWA aus. Outlook-Signaturen von CodeTwo unterstützen vollständig S/MIME-signierte und verschlüsselte Nachrichten. Erfahren Sie mehr…

NEU: Signatures Web Add-In für Outlook für iOS und Android (früher Zugang)

Unterstützung für alle E-Mail-Clients und Mobil-Geräte

Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen

Der webbasierte HTML-Editor bietet eine WYSIWYG-Funktionalität (What You See Is What You Get) und gibt Ihnen die beste Flexibilität auf dem Markt, sodass Sie die Signaturvorlagen immer an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Er enthält außerdem Dutzende professioneller, vorgefertigter Signaturvorlagen, die Sie schnell und einfach personalisieren und einsetzen. All dies ohne HTML-Kenntnisse! Erfahren Sie mehr…

Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen

Der weltbeste HTML-Editor für Signaturvorlagen

Signaturen mit Logo, Banner und Social Media Buttons

Unsere E-Mail-Signatursoftware unterstützt Bilder, Banner, Social Media Buttons und andere Grafiken, die Sie problemlos in Ihren E-Mail-Signaturvorlagen einbetten. Dadurch sorgen Sie nicht nur für professionelles Aussehen Ihrer E-Mails, sondern auch erhalten Sie viele neue Möglichkeiten hinsichtlich Ihres E-Mail-Marketings. Erfahren Sie mehr…

Signaturen mit Logo, Banner und Social Media Buttons

Unterstützung für Entra ID (Azure AD)

Dank Platzhaltern personalisieren Sie E-Mail-Signaturen mit Benutzerkontaktdetails und Unternehmensinformationen aus Ihrem Microsoft Entra ID (Azure Active Directory). CodeTwo Email Signatures 365 speichert Entra ID-Benutzerattribute automatisch alle 20 Minuten zwischen (sogar 36-mal häufiger als konkurrierende Lösungen). Somit sind Ihre Signaturen und automatische Antworten immer auf dem neusten Stand. Sie können alle Attribute einfach zentral verwalten, benutzerdefinierte CodeTwo-Attribute hinzufügen oder Endbenutzern erlauben, ihre Kontaktdaten selbst zu aktualisieren. Erfahren Sie mehr...

Bedingte Platzhalter geben Ihnen die Möglichkeit, benutzerdefinierte Elemente (Text, Bilder usw.) für bestimmte Benutzer und Gruppen einzufügen oder auch Benutzerdaten durch generische Informationen zu ersetzen, wenn einige Benutzerattribute in Entra ID (Azure AD) fehlen. Erfahren Sie mehr...

Microsoft 365-Benutzerfotos in Signaturen

Mit unserem Microsoft 365-Signaturmanager können Sie Microsoft 365-Benutzerbilder in E-Mail-Signaturen einfügen. Erfahren Sie mehr...

Signaturen in Antworten und Weiterleitungen

Unser modernes E-Mail-Signatur-Positionierungssystem fügt E-Mail-Signaturen direkt unter letzten Antworten und Weiterleitungen hinzu – nicht am Ende der Korrespondenz. Erfahren Sie mehr...

Eingebettete Grafiken

Mit dem Programm betten Sie grafische Teile Ihrer Signatur direkt in E-Mails ein. Dies bedeutet, dass Ihre Empfänger auf jedem Gerät immer eine vollständige, gebrandete Signatur sehen, ohne dass sie die Bilder herunterladen müssen. Rote Kreuze und Büroklammersymbole gehören der Vergangenheit an. Erfahren Sie mehr...

Eingebettete Grafiken

Ein-Klick-CSAT-Umfragen

Fügen Sie Ihren E-Mails oder E-Mail-Signaturen automatisch personalisierte Ein-Klick-Kundenzufriedenheitsumfragen (Ein-Klick-CSAT-Umfragen) hinzu. Analysieren Sie das gesammelte Kundenfeedback, um Einblick in die Leistung Ihrer Mitarbeiter, Teams oder Dienste zu erhalten und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren. Erfahren Sie mehr...

Verwenden Sie E-Mail-Signaturen für Marketingzwecke und verfolgen Sie die Ergebnisse

Verwandeln Sie Ihre E-Mails in ein leistungsstarkes Tool für digitales Marketing. Verwenden Sie URL-Tagging, um die Ergebnisse Ihrer Kampagnen in Web-Analytics-Plattformen wie Google Analytics zu verfolgen. Erfahren Sie mehr...

Ein-Klick-CSAT-Umfragen

Organisationsweite automatische Antworten

Erstellen Sie vollständig gebrandete automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten und verwalten Sie diese zentral für alle Benutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation. Bereichern Sie sie mit Links, Firmenlogo, Marketingbannern und personalisierten E-Mail-Signaturen. Planen Sie automatische Antwortnachrichten, die regelmäßig oder nur während bestimmter Zeiträume automatisch gesendet werden sollen. Erfahren Sie mehr...

Zentral verwaltete automatische Antworten

Entwickelt und bereitgestellt gemäß ISO 27001 & 27018

CodeTwo Email Signatures 365 wurde in Übereinstimmung mit der ISO/IEC 27001- und ISO/IEC 27018-Zertifizierung von CodeTwo entwickelt, und zwar mit gleichzeitiger Einhaltung der "Privacy by Design"- und "Privacy by Default"-Konzepte. Dies und die Tatsache, dass unser Cloud-Dienst als einzige Signaturlösung die Microsoft 365-Zertifizierung erfolgreich abgeschlossen hat, gewährleistet jederzeit umfassende Informationssicherheit und Schutz persönlicher Daten.
Erfahren Sie mehr in unserem ISO Compliance Center...

Darüber hinaus leitet unsere sichere Relaistechnik Ihre E-Mails über die auf Microsoft Azure gehosteten CodeTwo-Dienste um, die die gleichen Standards für die Informationssicherheit erfüllen. Ihre E-Mails verlassen während des Vorgangs niemals Microsoft-Rechenzentren und der Vorgang ist sowohl für den Absender als auch für den Empfänger unsichtbar.
Erfahren Sie mehr...

Konformität

Konform mit den gesetzlichen Bestimmungen
Automatisierte E-Mail-Signaturen helfen Ihnen dabei, weiterhin mit verschiedenen gesetzlichen Vorschriften und Richtlinien konform zu bleiben: DSGVO, CASL, The Companies Regulations (die Unternehmensvorschriften), Business and Professionals Code (der Geschäfts- und Berufskodex) und vieles mehr.
Erfahren Sie mehr...


18 Rechenzentren in mehreren geografischen Regionen weltweit
Sie bestimmen selbst die Azure-Region, wo Ihre Daten (d. h. Einstellungen und AD-Cache) aufbewahrt werden, und wir garantieren, dass sie auf keinen anderen Ort übertragen werden. Wir speichern Ihre E-Mails und Sonstiges nicht. Wenn Sie die Region Germany West Central auswählen, werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb Deutschlands aufbewahrt und verarbeitet. Diese Region ist speziell für die deutschen Kunden bestimmt. Die Software unterstützt ebenso Ihren deutschen Office 365-Tenant.
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Bester Support und beste Kundenerfahrung

Unsere Techniker entwickeln CodeTwo Email Signatures 365 und die Technologie dahinter seit Jahren und kennen sie wie ihre Westentasche. Sie arbeiten auch eng mit unseren Software-Entwicklern zusammen, um den besten Support zu liefern, der 24/5 via Telefon und E-Mail erreichbar ist. Dank der schnellen Reaktionszeit unseres Customer Success Teams und des außergewöhnlich hohen Grades der Kundenzufriedenheit (derzeit über 97%) wurde unsere Signatursoftware von Microsoft für exzeptionelle Kundenerfahrung und technischen Support ausgezeichnet. Erfahren Sie mehr...

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Die sicherste E-Mail-Signatursoftware

Ihre E-Mails werden weder gespeichert noch von jemandem gelesen. Wir verwenden mehrere Sicherheitsmechanismen, auf deren unsere Lösung basiert (einschließlich OAuth 2.0, TLS-Verschlüsselung, MFA). Sie schützen Ihre Microsoft 365-Anmeldedaten und den E-Mail-Fluss – der gesamte Prozess wurde von Microsoft zertifiziert und wird regelmäßig von den Sicherheitsspezialisten von Microsoft überprüft und Penetrationstests unterzogen. Unsere Dienste sind auch mit dem vierlagigen Sicherheitssystem integriert. Außerdem werden sie von unserem 24/7-Back-End-Support und -Monitoring überwacht, um die weltbeste Zuverlässigkeit und Datensicherheit zu liefern. CodeTwo hält außerdem die Vorgaben der DSGVO, des CCPA (und anderer Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten), des HIPAA und des PCI ein und wird regelmäßig auditiert.

Erfahren Sie mehr

Weitere Funktionen:

Blitzschnelle Bereitstellung und sofortige Updates

Blitzschnelle Bereitstellung und sofortige Updates

Der Bereitstellungsprozess ist vollständig automatisiert und basiert auf Assistenten. Autorisieren Sie sie einfach mit Ihren globalen Microsoft 365-Administratoranmeldedaten, um Ihre erste Signatur im Handumdrehen zu erstellen. Alle Änderungen oder Aktualisierungen, die Sie an Ihren Signaturen vornehmen, werden sofort veröffentlicht. Wir bieten vollen technischen Support, auch während der Testphase. Erfahren Sie mehr…

Delegation von Signaturverwaltungsrechten

Delegation von Signaturverwaltungsrechten

Mit dem Programm können Sie die Erstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen an einzelne Benutzer oder Teams in Ihrer Organisation delegieren und so Ihre Administratoren von nicht wesentlichen administrativen Aufgaben entlasten. Und das alles ohne Zuweisung von Microsoft 365-Administratorrollen! Erfahren Sie mehr…

E-Mail-Signaturen in Gesendeten Elementen

E-Mail-Signaturen in Gesendeten Elementen

Die zu E-Mails in der Cloud hinzugefügte Signaturen können von Ihren Benutzern in ihren Ordnern für Gesendete Elemente auf jedem Gerät angezeigt werden. Unsere Sent Items Update-Funktion unterstützt Sie auch bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Anforderungen an die Datenaufbewahrung. Erfahren Sie mehr…

Automatische E-Mail-Marketingkampagnen

Automatische E-Mail-Marketingkampagnen

Sie haben die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Marketingkampagnen mit dem einfachen Scheduler vorauszuplanen: sie werden zum festgelegten Zeitpunkt automatisch ausgeführt. Erfahren Sie mehr…

Vorschau Ihrer Signatur beim E-Mail-Schreiben

Vorschau Ihrer Signatur beim E-Mail-Schreiben

Unsere Benutzer können die Signaturen von CodeTwo sehen, während sie E-Mails verfassen. Dies funktioniert mit Outlook, Outlook für Mac und Outlook im Web (OWA). Wir haben als weltweit erster Anbieter die Funktion zur Vorschau von (serverseitigen) Cloud-Signaturen eingeführt. Erfahren Sie mehr…

Unterschiedliche Signaturen für neue und nachfolgende Nachrichten

Unterschiedliche Signaturen für neue und nachfolgende Nachrichten

Sie können das Programm so konfigurieren, dass es eine erweiterte Signatur (mit vollständigen Kontaktdaten, Firmenlogo und Marketingbanner) zu neuen E-Mails und ihre vereinfachte Version, mit nur grundlegenden Kontaktinformationen, später zu jeder anderen Nachricht, die Sie in derselben E-Mail-Konversation senden, hinzufügt. Erfahren Sie mehr…

Virtuelle Besprechungen und Terminplanung leicht gemacht

Virtuelle Besprechungen und Terminplanung leicht gemacht

Mit CodeTwo Email Signatures 365 können Sie ganz einfach einen Link zu einem direkten Meeting/Anruf (z. B. über Microsoft Teams) oder einem Terminplanungsdienst (wie Calendly) in Ihre E-Mail einfügen. Dies kann Ihnen helfen, den Kontakt mit Kunden zu vereinfachen. Erfahren Sie mehr…

Viele Verwendungsmöglichkeiten

Signaturen sind erst der Anfang

E-Mail-Signaturen sind mehr als nur ein E-Mail-Abschluss. Sie können Ihre Geschäftskommunikation verbessern, die Markenbekanntheit steigern, Besucher auf Ihre Website bringen und sogar als vorgefertigte Antworten verwendet werden. Erfahren Sie mehr…

16 Jahre Erfahrung

CodeTwo Email Signatures 365 ist der Cloud-Gegenwert unseres anerkannten E-Mail-Signaturmanagers für den lokalen Exchange Server – CodeTwo Exchange Rules. Die Erfahrung und das Feedback von mehr als 110.000 Organisationen (darunter vielen Fortune-500-Unternehmen) aus den vergangenen 16 Jahren haben den Entwicklungsprozess für das neue Tool vorangetrieben. Erfahren Sie mehr…

Customer Experience Award
2023 Marketing/PR Solution winner mobile
Forbes Diamond Award
Software as a Service Finalist

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Probieren Sie den weltweit führenden cloudbasierten E-Mail-Signaturdienst 14 Tage lang kostenlos und mit vollem Kundensupport aus. Ohne weitere Bedingungen.

Wenn Sie erwägen, unsere E-Mail-Signatursoftware zu verwenden, Ihre Postfächer sich aber noch lokal befinden, können wir Ihnen auch bei der Migration helfen.