Funktionen
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Signaturen erstellt nach Absendereigenschaften
Mit CodeTwo Email Signatures 365 konfigurieren Sie ganz schnell und einfach Signaturregeln, die für bestimmte Absender gelten und ihnen je nach deren Zugehörigkeit (zur Gruppe, Abteilung, OE und so weiter) oder Entra ID- / Azure AD-Eigenschaften E-Mail-Signaturen einfügen.
Das Feature Entra ID (user property) filter funktioniert je nach Typ der konfigurierten Signaturregel unterschiedlich. Bei (serverseitigen) Cloud-Regeln wird einer Nachricht eine entsprechende Signatur hinzugefügt, wenn sie von einem Benutzer gesendet wird, dessen Kontoinformationen mit den Filtereinstellungen übereinstimmen. Im Fall von (clientseitigen) Outlook-Signaturregeln hingegen haben Benutzer, die die Filterbedingungen erfüllen, direkt in Outlook Zugriff auf eine entsprechende Signatur.
Dank der Funktionalität von Entra ID (user property) filter können Sie für E-Mails von Mitgliedern bestimmter Abteilungen, aus bestimmten Büros oder von Personen in bestimmten Städten usw. unterschiedliche Signaturen verwenden.
Die Anwendung fügt E-Mail-Signaturen auf Basis von den folgenden Benutzereigenschaften ein:
- Vor- oder Nachname, Initialen, Anzeigename oder Beschreibung,
- grundlegende Kontaktdaten wie Telefon, Handy, E-Mail, Webseite und so weiter,
- Standortinformationen wie Stadt, Land, Bundesland, Straße, Postleitzahl oder Ähnliches,
- Organisationseinheit wie Büro, Abteilung oder Firma,
- weitere Entra ID- / Azure AD-Attribute,
- benutzerdefinierte Attribute Ihrer Organisation (erfahren Sie mehr).
Wenn Sie bestimmte Signaturelemente für ausgewählte Benutzer ändern möchten, ohne zusätzliche Signaturregeln zu erstellen, nutzen Sie zu diesem Zweck bedingte Platzhalter. Erfahren Sie mehr…
