CodeTwo Email Signatures for Office 365

Signaturen erstellt nach Absendereigenschaften

Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Sie einfach Regeln konfigurieren, die E-Mail-Signaturen zu Nachrichten hinzufügen, je nach der Zugehörigkeit des Absenders (Gruppe, Abteilung, OE usw.) oder dessen Azure AD-Eigenschaften.

Die AD-Filterfunktion ermöglicht das Erstellen von E-Mail-Signaturregeln basierend auf ausgewählten Active Directory-Attributwerten. Die Funktionsweise besteht darin, dass, wenn eine Nachricht von einem Benutzer gesendet wird, dessen AD-Konto mit den Einstellungen des Filters übereinstimmt, eine entsprechende Signatur hinzugefügt wird. 

Dank der AD-Filterfunktionalität können Sie verschiedene Signaturen auf E-Mails anwenden, die beispielweise von Mitgliedern bestimmter Abteilungen, Büros oder von Personen in bestimmten Städten gesendet werden.

Die Anwendung kann E-Mail-Signaturen auf Basis von den folgenden Benutzereigenschaften einfügen:

• Vor- oder Nachname, Initialen, Anzeigename oder Beschreibung
• grundlegende Kontaktdaten wie Telefon, Handy, E-Mail, Webseite usw.
• Standortinformationen z.B. Stadt, Land, Bundesland, Straße, Postleitzahl, etc.
• Organisationseinheit wie Büro, Abteilung oder Firma
• weitere Azure AD-Attribute

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