Funktionen
Die weltweit #1 E-Mail-Signatursoftware für Microsoft 365
CodeTwo
Email Signatures 365
Signaturen erstellt nach Absendereigenschaften
Mit CodeTwo Email Signatures 365 konfigurieren Sie ganz schnell und einfach Signaturregeln, die für bestimmte Absender gelten und ihnen je nach deren Zugehörigkeit (zur Gruppe, Abteilung, OE und so weiter) oder Entra ID- / Azure AD-Eigenschaften E-Mail-Signaturen einfügen.
Die Funktionsweise der Azure AD-Filterfunktion ist bei jedem Signaturtyp unterschiedlich. Bei serverseitigen Regeln erhält eine Nachricht eine entsprechende Signatur, wenn sie von einem Benutzer gesendet wird, dessen Kontoinformationen mit den Einstellungen des Filters übereinstimmen. Bei clientseitigen Signaturregeln hingegen haben Benutzer mit passenden Azure AD-Filterbedingungen direkten Zugriff auf eine entsprechende Signatur in Outlook.
Dank der AD-Filterfunktion können Sie verschiedene Signaturen auf E-Mails anwenden, die von Mitgliedern bestimmter Abteilungen, Büros oder von Personen in bestimmten Städten gesendet werden.
Die Anwendung fügt E-Mail-Signaturen auf Basis von den folgenden Benutzereigenschaften ein:
- Vor- oder Nachname, Initialen, Anzeigename oder Beschreibung,
- grundlegende Kontaktdaten wie Telefon, Handy, E-Mail, Webseite und so weiter,
- Standortinformationen wie Stadt, Land, Bundesland, Straße, Postleitzahl oder Ähnliches,
- Organisationseinheit wie Büro, Abteilung oder Firma,
- weitere Entra ID- / Azure AD-Attribute,
- benutzerdefinierte Attribute Ihrer Organisation (erfahren Sie mehr).
Wenn Sie bestimmte Signaturelemente für ausgewählte Benutzer ändern möchten, ohne zusätzliche Signaturregeln zu erstellen, nutzen Sie zu diesem Zweck bedingte Platzhalter. Erfahren Sie mehr…
