CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Signaturen erstellt nach Absendereigenschaften

Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Sie einfach Signaturregeln konfigurieren, die für bestimmte Absender gelten und je nach deren Zugehörigkeit (Gruppe, Abteilung, OE usw.) oder Azure-AD-Eigenschaften angewendet werden.

Email Signatures for Office 365 - AD-Attribute

Die Funktionsweise der Azure AD-Filterfunktion unterscheidet sich je nach dem konfigurierten Signaturtyp. Bei serverseitigen Regeln erhält eine Nachricht eine entsprechende Signatur, wenn sie von einem Benutzer gesendet wird, dessen AD-Konto mit den Einstellungen des Filters übereinstimmt. Bei clientseitigen Signaturregeln hingegen, haben Benutzer mit passenden Azure AD-Filterbedingungen direkten Zugriff auf eine entsprechende Signatur in Outlook.

Dank der AD-Filterfunktionalität können Sie verschiedene Signaturen auf E-Mails anwenden, die beispielweise von Mitgliedern bestimmter Abteilungen, Büros oder von Personen in bestimmten Städten gesendet werden.

Die Anwendung kann E-Mail-Signaturen auf Basis von den folgenden Benutzereigenschaften einfügen:

  • Vor- oder Nachname, Initialen, Anzeigename oder Beschreibung
  • grundlegende Kontaktdaten wie Telefon, Handy, E-Mail, Webseite usw.
  • Standortinformationen z.B. Stadt, Land, Bundesland, Straße, Postleitzahl, etc.
  • Organisationseinheit wie Büro, Abteilung oder Firma
  • weitere Azure-AD-Attribute

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