CodeTwo Email Signatures for Office 365

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Serverseitige, zentral verwaltete E-Mail-Signaturen für Exchange Online
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Software gehostet in Deutschland
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Signaturen sichtbar beim Verfassen einer E-Mail
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   für bestehende User

Signaturen erstellt nach Absendereigenschaften

Mit CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Sie einfach Regeln konfigurieren, die E-Mail-Signaturen zu Nachrichten hinzufügen, je nach der Zugehörigkeit des Absenders (Gruppe, Abteilung, OE usw.) oder dessen Azure-AD-Eigenschaften.

Email Signatures for Office 365 - AD-Attribute

Die AD-Filterfunktion ermöglicht das Erstellen von E-Mail-Signaturregeln basierend auf ausgewählten Active-Directory-Attributwerten. Die Funktionsweise besteht darin, dass, wenn eine Nachricht von einem Benutzer gesendet wird, dessen AD-Konto mit den Einstellungen des Filters übereinstimmt, eine entsprechende Signatur hinzugefügt wird. 

Dank der AD-Filterfunktionalität können Sie verschiedene Signaturen auf E-Mails anwenden, die beispielweise von Mitgliedern bestimmter Abteilungen, Büros oder von Personen in bestimmten Städten gesendet werden.

Die Anwendung kann E-Mail-Signaturen auf Basis von den folgenden Benutzereigenschaften einfügen:

  • Vor- oder Nachname, Initialen, Anzeigename oder Beschreibung
  • grundlegende Kontaktdaten wie Telefon, Handy, E-Mail, Webseite usw.
  • Standortinformationen z.B. Stadt, Land, Bundesland, Straße, Postleitzahl, etc.
  • Organisationseinheit wie Büro, Abteilung oder Firma
  • weitere Azure-AD-Attribute

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