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CodeTwo Email Signatures for Office 365

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(14 Tage ohne Kreditkartenangabe)

CodeTwo Email Signatures for Office 365

Zentral verwaltete automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten

Mit der Autoresponder-Funktion in CodeTwo Email Signatures for Office 365 können Sie automatische Antwortnachrichten für alle Benutzer in Ihrer Microsoft 365-Organisation einrichten. Sie ermöglicht Ihnen:

  • E-Mail-Vorlagen für automatische Antworten für Ihre Teams (z. B. Kundensupport, Vertrieb, IT usw.) zu erstellen.
  • Abwesenheitsnachrichten für andere Mitarbeiter einzurichten.
  • Bestimmte eingehende E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiter- oder umzuleiten.
  • Automatische Antworten von inaktiven oder dauerhaft gelöschten Postfächern zu senden.
  • Kunden über Änderungen der E-Mail-Adressen Ihres Unternehmens zu informieren.
  • Die ursprüngliche E-Mail in einem E-Mail-Thread beizubehalten, sie als Anhang zur automatischen Antwortnachricht hinzuzufügen oder die ursprüngliche E-Mail vollständig aus dem Thread zu entfernen.
  • Und automatische Antworten zu erstellen, die in vielen verschiedenen Geschäftsszenarien verwendet werden können.

Zentral verwaltete automatische Antworten

Durch das Erstellen von Autoresponder-Regeln können Sie automatische Antworten so konfigurieren, dass sie gesendet werden, wenn E-Mails:

  • bestimmte Benutzer oder E-Mail-Adressen in Ihrer Organisation erreichen,
  • von bestimmten Absendern (E-Mail-Adressen) innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation stammen,
  • Ihre Organisation nur zu einem bestimmten Zeitpunkt oder Datum erreichen,
  • bestimmte Schlüsselwörter oder Phrasen enthalten,
  • und mehr.

Entwerfen Sie professionelle, vollständig gebrandete automatische Antworten und Abwesenheitsnachrichten. Bereichern Sie sie mit Links, Grafiken (z. B. Firmenlogo, Benutzerfoto und Marketingbanner) und personalisierten E-Mail-Signaturen. Passen Sie den E-Mail-Header Ihrer automatischen Antworten an, um den Absender zu ändern, zusätzliche Empfänger hinzuzufügen (An, Cc und Bcc) und die Betreffzeile zu modifizieren.

Mit dem integrierten Scheduler und Limiter können Sie wiederkehrende und einmalige automatische Antworten konfigurieren. Planen Sie das Senden automatischer Antworten im Voraus oder konfigurieren Sie die Autoresponder-Regel so, dass sie nur in bestimmten Zeiträumen gesendet werden.

Erfahren Sie mehr: